Mitarbeiter (m / w / d) Assistenz

TempSearch GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Ulm sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung einer Software-Entwicklungsabteilung. Sie arbeiten eng mit Entwicklern und Projektmanagern zusammen und übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, organisatorische Unterstützung und Reisemanagement. Fundierte PC-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Diese Vollzeitstelle ist befristet vom 01.01.2026 bis 30.06.2027 und bietet einen modernen Arbeitsplatz am Standort Ulm.

Leistungen

Mitarbeit in einem internationalen Umfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung einer Software-Entwicklungsabteilung.
• Eigenständige Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Teamevents.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (PowerPoint, Outlook, Teams)

Jobbeschreibung

Job Description

In dieser Position unterstützen Sie eine der vier Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten administrativen und organisatorischen Bereich.

Sie arbeiten eng mit Entwicklerteams, Projektmanagern und dem Management zusammen und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise jederzeit den Überblick.

Ihre sehr guten Englischkenntnisse setzen Sie sicher ein und fühlen sich in einem internationalen, interkulturellen Umfeld wohl.

Im Rahmen dieser Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung einer Software-Entwicklungsabteilung am Standort Ulm
• Eigenständige Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation, Planung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege fachbezogener Präsentationen und Unterlagen
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Teamevents
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Bestellungen, Leistungsabnahmen und Rechnungsfreigaben
• Verwaltung von Post, Mailverteilern, Mitarbeiterlisten und Workflows
• Verantwortung für Büromaterial, Büroausstattung sowie Unterstützung bei Inventarisierungen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (PowerPoint, Outlook, Teams)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbststrukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vorteile

• Mitarbeit in einem internationalen Umfeld bei der BMW Car IT GmbH
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Software- und Entwicklungsumgebung
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklerteams, Projektmanagement und Management
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden / Woche
• Befristeter Einsatz vom 01.01.2026 bis 30.06.2027
• Moderner Arbeitsplatz am Standort Ulm