Mitarbeiter*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat

Klinikum Wolfsburg; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Niedersachsen sucht einen Mitarbeiter für das Bewerbermanagement. Die Rolle umfasst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung und Unterstützung im Bewerbermanagementsystem. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in einer ähnlichen Position. Zusätzlich wird ein sicherer Umgang mit MS-Office erwartet. Das Klinikum bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie ein interkulturelles Team.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitungszeit

Interkulturelle Zusammenarbeit

Ein attraktives Team

Qualifikationen

• Berufsausbildung und Erfahrung im relevanten Aufgabengebiet.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs.
• Terminverwaltung und -koordination.
• Unterstützung bei der Organisation von Personalratssitzungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamgeist

Soziale Kompetenz

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Dedalus Orbis

Jobbeschreibung

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg

Das Ist Ihr Zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Terminverwaltung, Terminkoordination
• Verfolgung von Wiedervorlagen
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen des Bewerbermanagementsystems (softgarden)
• Sichtung von Bewerbenden Unterlagen
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Aufbereitung der Zustimmungsfälle nach dem Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und Schwerbehindertengesetz sowie unter Beachtung der Rechte der Jugend- und Auszubildendenvertretung
• Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen - einschl. Vor- und Nachbereitung unter Beachtung des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und des Schwerbehindertengesetzes
• Organisation von Arbeitsgruppensitzungen
• Administrative Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung

Damit Überzeugen Sie Uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Routinierter, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der oben genannten Arbeitszeitverteilung
• Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
• Anwenderkenntnisse Dedalus Orbis sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamgeist, soziale Kompetenz sowie klare Ergebnisorientierung auch bei temporär erhöhtem Arbeitsaufkommen

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

• Eine Vergütung - ja nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
• Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
• Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
• Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber

Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen die Vorsitzende des Dienststellenpersonalrats, Frau Lütge, Tel.: [phone], gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 31.12.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Bewerben per E-Mail

Klinikum Wolfsburg Personalabteilung Sauerbruchstr. 7 38440 Wolfsburg

Stellenausschreibung als PDF