Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Westfalen Weser; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunaler Energiedienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht einen Eventmanager (m/w/d), der die Planung und Durchführung von Veranstaltungen übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Budgetkontrolle. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Eventmanagement mitbringen. Flexibilität und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Eventmanagement, idealerweise in Unternehmen oder Eventagenturen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz, hybrid und digital.
• Organisation des Angebotsprozesses vom Angebot bis zur Budgetkontrolle.
• Koordination von externen Dienstleistern für reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Ereignisorganisation

Kundenservice

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

unbefristet

Als kommunaler Energiedienstleister steht nachhaltiges Handeln im Zentrum der Aktivitäten von Westfalen Weser. Wir sind Motor der Energiewende und Wegbegleiter von Menschen, Unternehmen und Kommunen in unserer Region auf dem Weg zur Klimaneutralität. Über 1.000 Mitarbeitende arbeiten in der Westfalen Weser Gruppe an vielfältigen Energieleistungen. Sie sind nicht nur Fachkräfte in ihren jeweiligen Bereichen, sondern tragen durch ihr Engagement, ihre Kreativität und ihre Expertise maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz, hybrid und digital), stets im Einklang mit der übergeordneten Kommunikations- und Marketingstrategie
• Kaufmännische Organisation vom Angebotsprozess über die Bestellung und Abrechnung bis zur Budgetkontrolle
• Koordination externer Dienstleister und Partner zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Verantwortung für das Teilnehmermanagement inklusive Einladung, Registrierung und Betreuung vor Ort

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste berufliche Erfahrungen im Eventmanagement, idealerweise gesammelt in Unternehmen, Eventagenturen oder der gehobenen Gastronomie
• Sicherer Umgang mit MS Office, ergänzt durch Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität auch am Nachmittag und frühen Abend (werktags)