Mitarbeiter:in Sekretariat/Empfang (m/w/d)

GfFH; Waldshut; Remote; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Entgeltgruppe 5

30 Tage Urlaub

Pluxee Benefits Card

Jobticket Zuschuss

Job summary

GfFH in Waldshut sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Sekretariat und Empfang (m/w/d) in Teilzeit (50 %) als Krankheitsvertretung.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, Telefon- und Postbearbeitung sowie den professionellen Empfang von Gästen und Klienten. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Veranstaltungen, Einkauf von Bürobedarf und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisations- und Koordinationstalent, verbunden mit sicherem Auftreten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Vielfältige administrative Aufgaben eigenständig erledigen und reibungslosen Alltag sichern.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr.
• Professioneller Empfang von Mitarbeitenden, Interessenten und Klienten.
• Organisation von Veranstaltungen und Bestellungen Bürobedarf.
• Unterstützung im täglichen Sekretariat und Büroorganisation.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

MS-Office

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Hands-On-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter:in Sekretariat/Empfang (m/w/d)

Teilzeit 50 % | befristet als Krankheitsvertretung

Gestalten Sie mit uns Perspektiven

Für junge Menschen – Für Familien – Für unsere Gesellschaft

Die Familienhilfe gGmbH ist ein regionaler Träger zur Erbringung ambulanter Leistungen für das Jugendamt und Sozialamt des Landratsamtes Waldshut.

Die gemeinnützige Gesellschaft mbH für Familienhilfe (GfFH) leistet ambulante Hilfen im Auftrag des Jugendamtes und erbringt Integrationshilfen in Kindertageseinrichtungen und Schulen im Auftrag der Eingliederungshilfe des Landkreises Waldshut. Zusätzlich werden unbegleitete minderjährige Ausländer ambulant sowie in einer stationären Wohnform betreut.

Der Landkreis Waldshut ist alleiniger Gesellschafter. Derzeit beschäftigt die Gesellschaft 252 Mitarbeitende.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Mitarbeiter:in Sekretariat/Empfang (m/w/d).

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung.

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft,
Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit
und seinen Kompetenzen.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und Sicherung eines reibungslosen Alltags
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Postbearbeitung
• Bearbeitung des E-Mailverkehrs
• Professioneller Empfang von Mitarbeiter*innen, Interessenten und Klienten
• Organisation von Veranstaltungen
• Bestellungen und Einkauf Bürobedarf

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Organisations- und Koordinationstalent verbunden mit sicherem Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz bzw. empathische Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie Hands-On-Mentalität

Sie erwartet:

• Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD/VKA, Entgeltgruppe 5
• Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Benefits wie z.b. Pluxee Benefits Card, bezuschusstes Jobticket
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes