Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)

Gesellschaft für Familienhilfe mbH; Waldshut; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Pluxee Benefits Card

Jobticket bezuschusst

Job summary

Gesellschaft für Familienhilfe mbH in Waldshut-Tiengen sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat/Empfang in Teilzeit (50%). Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Telefon- und Postbearbeitung sowie den professionellen Empfang von Mitarbeitenden, Interessenten und Klienten.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA, Entgeltgruppe 5, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und 31 Tagen Urlaub.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent kombiniert mit sicherem Auftreten.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und Sicherung eines reibungslosen Alltags.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Postbearbeitung.
• Bearbeitung des E-Mailverkehrs.
• Professioneller Empfang von Mitarbeiter/innen, Interessenten und Klienten.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Bestellungen und Einkauf Bürobedarf.

Skills

Organisationstalent

Koordination

MS-Office

Teamfähigkeit

Empathie

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Gestalten Sie mit uns Perspektiven

Für junge Menschen – Für Familien – Für unsere Gesellschaft

Teilzeit 50%
ab sofort
Waldshut-Tiengen
Befristet als Krankheitsvertretung

Die Familienhilfe gGmbH ist ein regionaler Träger zur Erbringung ambulanter Leistungen für das Jugendamt und Sozialamt des Landratsamtes Waldshut.

Die gemeinnützige Gesellschaft mbH für Familienhilfe (GfFH) leistet ambulante Hilfen im Auftrag des Jugendamtes und erbringt Integrationshilfen in Kindertageseinrichtungen und Schulen im Auftrag der Eingliederungshilfe des Landkreises Waldshut. Zusätzlich werden unbegleitete minderjährige Ausländer ambulant sowie in einer stationären Wohnform betreut.

Der Landkreis Waldshut ist alleiniger Gesellschafter. Derzeit beschäftigt die Gesellschaft 252 Mitarbeitende.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d).

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. Wir suchen Sie, eine motivierte und engagierte Person, die unsere Werte teilt und Teil unseres Teams werden möchte.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und Sicherung eines reibungslosen Alltags
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Postbearbeitung
• Bearbeitung des E-Mailverkehrs
• Professioneller Empfang von Mitarbeiter/innen, Interessenten und Klienten
• Organisation von Veranstaltungen
• Bestellungen und Einkauf Bürobedarf

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Organisations- und Koordinationstalent verbunden mit sicherem Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz bzw. empathische Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie Hands-On-Mentalität

Sie erwartet:

• Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD/VKA, Entgeltgruppe 5
• Betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub, Benefits wie z B. Pluxee Benefits Card, bezuschusstes Jobticket
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes

Gemeinnützige Gesellschaft für Familienhilfe mbH

Alfred-Nobel-Straße 17

79761 Waldshut-Tiengen

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.