Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

VOGT GmbH; Titisee-Neustadt; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschüsse zu Jobticket oder Jobrad

Hansefit-Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

VOGT GmbH sucht am Standort Titisee-Neustadt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie koordinieren Patientenaufnahmen, betreuen den Aufnahmeprozess von Kindern und Jugendlichen und sind die erste Ansprechperson für Angehörige und Kooperationspartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Patientenakten, Unterstützung des Ärzteteams sowie Erstellung von Berichten und Dokumenten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MFA oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Gesundheitswesen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Patientenaufnahme.
• Betreuung des Aufnahmeprozesses für Kinder und Jugendliche sowie erste Ansprechperson für Angehörige.
• Kommunikation mit Patient*innen, Eltern, Ärzt*innen, Schulen und externen Kooperationspartner*innen.
• Pflege und Verwaltung der Patientenakten im Klinikinformationssystem.
• Administrative Unterstützung des ärztlichen und therapeutischen Teams.
• Erstellung von Berichten, Korrespondenzen und weiteren Dokumenten.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / MFA oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Stellenumfang Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wir sind eine angesehene Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und
-psychosomatik in Titisee-Neustadt/Schwarzwald mit 40 Behandlungsplätzen für Jugendliche im Alter zwischen 13 und 18 Jahren.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Patientenaufnahme
• Betreuung des Aufnahmeprozesses für Kinder und Jugendliche sowie erste Ansprechperson für Angehörige
• Kommunikation mit Patient:innen, Eltern, Ärzt:innen, Schulen und externen Kooperationspartner:innen
• Pflege und Verwaltung der Patientenakten im Klinikinformationssystem
• Administrative Unterstützung des ärztlichen und therapeutischen Teams
• Erstellung von Berichten, Korrespondenzen und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Warum Sie zu uns kommen sollten…

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten interdisziplinären Team
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Bereich der psychischen Gesundheit von Kindern und Jugendlichen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kollegiale Zusammenarbeit
• Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung

Weitere Benefits:

• Zuschüsse zu Jobticket oder Jobrad
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Betrieblicher Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?