Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (m/w/d)

Gesellschaft für Familienhilfe mbH; Waldshut; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Benefits Card

Jobticket bezuschusst

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Familienhilfe gGmbH sucht eine engagierte Sachbearbeitung für Arbeitszeiterfassung am Standort Waldshut. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet Raum für persönliche Weiterentwicklung in einem stabilen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, tragen zur Effizienz der Personalverwaltung bei und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit sowie einem modernen Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office.
• Serviceorientierung und Zusammenarbeit im Team.
• Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Zeit- und Reisekostenabwicklung.
• Verwaltung rund um Urlaubsansprüche und Jahresabschlüsse.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeit und zum Erfassungssystem.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Stützung der Personalverwaltung.

Skills

MS Office sicher

Serviceorientierung

Teamgeist

Hands-On-Mentalität

Zeitwirtschaftserfahrung optional

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Organisationstalent mit Blick fürs Detail gesucht!

Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (m/w/d)

Die Familienhilfe gGmbH ist ein regionaler Träger zur Erbringung ambulanter Leistungen für das Jugendamt und Sozialamt des Landratsamtes Waldshut.

Die gemeinnützige Gesellschaft mbH für Familienhilfe (GfFH) leistet ambulante Hilfen im Auftrag des Jugendamtes und erbringt Integrationshilfen in Kindertageseinrichtungen und Schulen im Auftrag der Eingliederungshilfe des Landkreises Waldshut. Zusätzlich werden unbegleitete minderjährige Ausländer ambulant sowie in einer stationären Wohnform betreut.

Der Landkreis Waldshut ist alleiniger Gesellschafter. Derzeit beschäftigt die Gesellschaft 250 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Arbeitszeiterfassung.

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) am Standort Waldshut zu besetzen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken. Wir suchen Sie, eine motivierte und engagierte Person, die unsere Werte teilt und Teil unseres Teams werden möchte.

Ihre Mission: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Zeit und Reisen.

• Reisekosten-Profi: Sie wickeln die Reisekosten unserer Mitarbeitenden von A bis Z ab und stellen eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher.
• Zeitwirtschafts-Manager/in: Sie sind verantwortlich für die Administration rund um Urlaubsansprüche, erstellen Urlaubsbriefe und unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten.
• Service-Anker: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Innen- und Außendienst bei allen Fragen zur Arbeitszeit, zum digitalen Erfassungssystem und zu Reisekosten. Ihre Unterstützung macht den Unterschied.
• Administrative Stütze: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben mit großer Sorgfalt und tragen so maßgeblich zur Effizienz unserer Personalverwaltung bei.

Ihr Profil: Strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihr solides Fundament.
• Sie überzeugen durch eine sehr gut strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zeichnen Sie aus.
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation, Teamgeist und eine zupackende Hands-On-Mentalität mit.
• Erfahrung im Reisekosten- oder Zeitwirtschaftsbereich ist ein Plus, aber kein Muss.

Was wir Ihnen bieten: Ein sicheres Umfeld mit Wertschätzung.

• Eine verantwortungsvolle und zentrale Aufgabe: Sie sind eine unverzichtbare Stütze für unser gesamtes Team und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf.
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einer stabilen Organisation.
• Ein wertschätzendes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird.
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld: Klare Aufgaben und Prozesse geben Ihnen Sicherheit und ermöglichen konzentriertes Arbeiten.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Leistungsgerechtes Entgelt in Anlehnung an TVöD/VKA, Entgeltgruppe 6
• 31 Tage Urlaub
• Benefits wie z.B. Pluxee Benefits Card, bezuschusstes Jobticket und eine betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten