Sekretär:in (m/w/d)

Softgarden; Augsburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket

Lehmbau-Bike

Zusammenfassung

Zentrum für Sprachen und Integration in Augsburg sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Organisation des Bürobetriebs und Koordination der Räume. Sie bearbeiten Postverkehr, Anrufe und Anmeldungen und unterstützen Team- und Lehrgangsleitungen.

Mit einer abgeschlossenen Büroausbildung verfügen Sie über EDV-Kenntnisse (Word/Excel) und arbeiten sicher in einem vielfältigen Umfeld. Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Wochenstunden, mit sozialem Trägerprofil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit Word und Excel.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Bürobetriebs.
• Verwaltung des Büromaterials.
• Postverkehr zuverlässig bearbeiten und verteilen.
• Telefonanfragen freundlich entgegennehmen und weiterleiten.
• Koordination der Räumlichkeiten und Zeitpläne.
• Ansprechperson für Kund:innen und Teilnehmende.
• Unterstützung der Team- und Lehrgangsleitungen.
• Kassenführung und transparente Dokumentation.

Kenntnisse

Organisation

Kassenführung

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Zentrum für Sprachen und Integration in Augsburg suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich. Freuen Sie sich auf ein motiviertes, erfahrenes Team, das seit vielen Jahren vertrauensvoll zusammenarbeitet und durch ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima überzeugt.

• Organisation des täglichen Bürobetriebs: Sie übernehmen verantwortungsvoll klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe strukturiert und effizient bleiben.
• Verwaltung unseres Büromaterials: Von der Kontrolle über die Bestellung bis zur Verteilung: Sie halten den Materialfluss im Blick und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Steuerung des Postverkehrs: Sie bearbeiten und verteilen eingehende und ausgehende Post zuverlässig und gewährleisten dabei jederzeit klare und geordnete Informationswege.
• Verwaltung der Telefonanfragen: Sie nehmen Anrufe freundlich entgegen, koordinieren Rückmeldungen und leiten Gespräche gezielt weiter.
• Planung und Koordination der Räumlichkeiten: Sie organisieren unsere Räume, behalten Zeitpläne im Auge und schaffen damit reibungslose Abläufe für Team und Teilnehmende.
• Ansprechperson für Kund:innen und Teilnehmende:Ob Terminabstimmungen oder Anmeldungen – Sie begleiten unsere Kund:innen und Teilnehmenden mit Überblick, Klarheit und guter Serviceorientierung.
• Unterstützung der Team- und Lehrgangsleitungen: Mit Ihrem Organisationstalent entlasten Sie die Leitungen im Hintergrund und tragen dazu bei, dass Projekte und Lehrgänge optimal laufen.
• Verantwortung für Kassenführung: Sie führen die Kasse sorgfältig, behalten Transaktionen im Blick und sorgen für eine transparente Dokumentation.
• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine einschlägige Berufserfahrung im Bürobetrieb.
• Sie kennen die Anforderungen moderner Verwaltungsarbeit und bewegen sich sicher in allen damit verbundenen Prozessen.
• Zahlen sind für Sie einvertrautes Arbeitswerkzeug, das Sie präzise und verlässlich einsetzen.
• Ob Word oder Excel – Sie nutzen gängige EDV-Programme nicht nur routiniert, sondern zielgerichtet für effiziente Arbeitsabläufe.
• Sie handeln gewissenhaft, erfolgsorientiert und behalten stets den Überblick.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, bringen sich aktiv ein und fördern ein kooperatives Miteinander.
• Sie formulieren präzise, hören aufmerksam zu und finden die passenden Worte.
• Ihr Auftreten verbindet Konsequenz mit Freundlichkeit – eine Kombination, die im Alltag Vertrauen schafft.
• Sie organisieren nicht nur Abläufe, Sie gestalten sie – strukturiert, vorausschauend und mit Freude an guter Ordnung.
• Sie bewegen sich selbstverständlich und respektvoll in einem Umfeld mit vielfältigen kulturellen Hintergründen.
• Sicherer Job mit Zukunft:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem verlässlichen sozialen Träger.
• Arbeit mit Sinn: Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie täglich einen echten Mehrwert für die Gesellschaft schaffen und Menschen direkt unterstützen.
• Ein starkes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander, echten Teamspirit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multidisziplinären Team.
• Stärken entdecken und entfalten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßigen Wissensaustausch, interne Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen, die Ihre Arbeit reflektieren und stärken
• Zeit zum Auftanken: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben Sie Raum, um neue Energie zu schöpfen.
• Finanzielle Sicherheit: Sie profitieren von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichern.
• Nachhaltig mobil: Das Lehmbau-Bike und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit.
• Attraktive Rabatte: Freuen Sie sich auf bis zu 25 % Rabatt beim Autokauf über unsere Vertragspartner sowie weitere spannende Mitarbeitendenvorteile.
• Gemeinschaft & Zusammenhalt: Bei unseren regelmäßigen Mitarbeitendenevents feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Miteinander über den Arbeitsalltag hinaus.

Einstellung ab dem 01.02.2026 | unbefristete Festanstellung | Teilzeit 30 Stunden / Woche