Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat

Immobilien Zentrum Holding AG; Regensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits Angebote

Unterstützung beim Vermögensaufbau

Frisches Obst

Kostenfreie Getränke

Firmenevents

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Regensburg sucht Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat. Die Position umfasst die Organisation von Besprechungsräumen, die Betreuung von Gästen sowie administrative Aufgaben im Büro. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf zahlreiche Benefits und ein tolles Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangsbereich sowie im Office-Management.
• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Betreuung von Kunden und Partnern.
• Telefonische Ansprechperson und Weiterleitung von Anfragen.
• Organisation und Koordination der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Büroorganisation

Teamgeist

Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Büro- und Kommunikationssysteme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat

Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Immobilienkaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Hauptsitz in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Mit Deiner freundlichen und professionellen Art empfängst Du unsere Gäste und kümmerst Dich um Kunden, Geschäftspartner sowie Dienstleister.
• Am Telefon bist Du die erste Ansprechperson und leitest eingehende Anfragen gekonnt weiter.
• Du übernimmst die Organisation und Koordination unserer Besprechungsräume und behältst dabei stets das Terminmanagement im Blick.
• Die Digitalisierung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs liegen in Deinen Händen, wobei Du auch die Stammdaten pflegst.
• Dein Organisationstalent zeigt sich in der Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und in der Mitwirkung bei internen Abläufen sowie organisatorischen Prozessen.
• Du stehst unserem Vertriebsteam unterstützend zur Seite und bringst Dich aktiv in Vertriebscontrollingtätigkeiten ein.

Qualifikationen und Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die erfolgreich abgeschlossen wurde.
• Erfahrung im Empfangsbereich sowie im Office-Management.
• Ausgeprägte Serviceorientierung verbunden mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise, gepaart mit starkem Teamgeist und Anpassungsfähigkeit.
• Ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild, ergänzt durch hervorragende Umgangsformen.
• Versierter Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen sowie mit den üblichen MS-Office-Programmen.

Benefits

• Bei Corporate Benefits findest du tolle Angebote für dich.
• Dein Vermögensaufbau wird durch unsere VWL unterstützt.
• Bei unseren Firmenevents erlebst du unvergessliche Momente.
• Frisches Obst hält dich den ganzen Tag über fit.
• Kostenfreie Getränke stehen jederzeit für deinen Durst bereit.