Mitarbeiter Empfang & Dienstleister (m/w/d)

RIDI Leuchten GmbH; Deutschland; Remote; EUR 17.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Sozialleistungen (Alters-

Dienstrad-Leasing

Mineralwasser

Parkplätze

Mitarbeiter-Events

Kantine mit Frühstück/Lunch

Zusammenfassung

Ridi in Jungingen sucht eine freundliche Empfangs- und Servicekraft (m/w/d) in Teilzeit (25 h/Woche) mit vorerst befristetem Vertrag. Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung der Gäste, Telefonzentrale, Koordination von Post und Kursen sowie die Abrechnung von Zeitarbeitskräften.

Sie unterstützen administrative Abläufe und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-/Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, diese ggf. zu vertiefen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Gäste herzlich willkommen und für einen angenehmen Aufenthalt sorgen; flexibel morgens und nachmittags einsetzbar.
• Als Telefonzentrale Anrufe weiterleiten und Post-, Mail- sowie Kurierlauf koordinieren.
• Zeitarbeitskräfte gewinnen, Einsatz planen und Konditionen mit Personaldienstleistern verhandeln.
• Einsatz von Ferienjobbern organisieren und koordinieren.
• Reinigungsbereich betreuen und Arbeitsabläufe verbessern.
• Zentrale Verwaltung administrativ unterstützen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS Office

flexible Einsatzzeiten

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Mitarbeiter Empfang & Dienstleister (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Dienstleister (m/w/d)

Standort: Jungingen
Teilzeit, 25 h/Woche, vorerst befristet

Ihre Aufgaben

• Sie heißen unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für deren angenehmen Aufenthalt. Dabei ist es uns wichtig, dass Sie flexibel vormittags- und nachmittags einsetzbar sind. Im Vertretungsfall wird es erforderlich sein, dass Sie auch ganze Tage verfügbar sind.
• Als Telefonzentrale fungieren Sie als erste Anlaufstelle und leiten Anrufe professionell weiter. Sie koordinieren Post-, Mail- und Kuriersendungen effizient und gewissenhaft.
• Sie gewinnen Zeitarbeitskräfte, planen deren Einsatz in Abstimmung mit den Fachbereichen und übernehmen die Abrechnung. Mit den Personaldienstleistern verhandeln Sie eigenverantwortlich die Konditionen.
• Sie organisieren und koordinieren den Einsatz von Ferienjobbern.
• Sie betreuen den Reinigungsbereich und setzen Verbesserungen in deren Arbeitsabläufen aktiv um.
• Sie unterstützen die zentrale Verwaltung in administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-/Sekretariatsbereich von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Ihre Bewerbung ist auch dann interessant für uns, wenn Sie Ihre Kenntnisse in den kommenden Monaten eigenständig auffrischen – wir unterstützen Sie gerne dabei.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (Teilzeit sowie Vertretung in Vollzeit)
• Eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Sozialleistungen: geförderte Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Mineralwasser, Parkplätze und Mitarbeiter-Events
• Eine Kantine mit reichhaltigem frischem Frühstücks- und Mittagsangebot