Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

PflegeHeimat; Stuttgart; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung AVR-TVöD

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Klinikrente als Direktversicherung

JobRad / ÖPNV Jahresticket

Job summary

PflegeHeimat in Stuttgart sucht eine tatkräftige Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Bewohner und Angehörige, übernehmen die Heimaufnahme, Kassenführung, Korrespondenz und Datenpflege – in Abstimmung mit der Hauptverwaltung.

Es erwartet Sie eine tarifliche Vergütung nach AVR-TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten runden das

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse. Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Belastbarkeit, Empathie und planvolle Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale, Schriftverkehr.
• Beratung von Bewohnerinnen und Angehörigen bei der Heimaufnahme.
• Datenpflege und Verwaltungsvorgänge (Vivendi, SAP).
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Empathie

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung

Tools

SAP

Vivendi

Job description

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in unserer Verwaltung wartet auf Dich. Du bist erste Ansprechperson bei Anfragen und Anlaufstelle für Bewohner und Angehörige. Du kümmerst dich um die Formalitäten der Bewohneraufnahme und bist verantwortlich für Kassenführung, Korrespondenz und Datenpflege - immer auch in Abstimmung mit den Verwaltungskollegen unserer Hauptverwaltung.

Wir zahlen unseren Mitarbeitenden ein attraktives Gehalt nach Tarif einschließlich Jahressonderzahlung und Zulagen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge. Wir fördern die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Berufliche Wiedereinsteiger*innen sind uns herzlich willkommen!

Das bieten wir Dir:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz 70 bis 90 % in einem innovativen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 5-Tagewoche
• Raum für selbständiges Arbeiten, Ideen und Eigeninitiative
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Team
• PraxisnahesQualitätsmanagement und gute Einarbeitung
• Attraktive tarifliche Vergütung (AVR-TVöD) und betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Klinikrente als Direktversicherung
• JobRad Bike- oder E-Bike-Leasing und vergünstigtes Jahresticket für ÖPNV

Das sind Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner*in am Empfang und Telefonzentrale und allgemeiner Schriftverkehr
• Ansprechpartner für Bewohner*innen und Angehörige mit Beratung Heimaufnahme
• Datenpflege von Bewohnern und Angehörigen (Vivendi) sowie Ehrenamtlichen Mitarbeitern, Ärzten etc.
• Erstellung Monatsberichte und Statistiken
• Buchführung der Heimkasse (SAP)
• Vertragsbearbeitung und Bestellwesen
• Sicherstellung allgemeinerVerwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Einrichtungsleitung
• Beachtung der Qualitätspolitik und des Leitbildes der Einrichtung.
• Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifizierung
• Freude an der Arbeit mit Menschen, planvolle und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Empathie

Adresse
Luise-Schleppe-Haus und Schloss
Kornwestheimer Str. 30
70439 Stuttgart-Stammheim