Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (m/w/d)

GfFH; Waldshut; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten

Bezahlte Urlaubszeit

Résumé du poste

Die Familienhilfe gGmbH sucht zum 1. Dezember 2026 eine engagierte Person als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Arbeitszeiterfassung am Standort Waldshut. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität, persönlicher Weiterentwicklung und einem wertschätzenden Team. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und absolut zuverlässig.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung.

Responsabilités

• Sie wickeln die Reisekosten der Mitarbeitenden ab und sorgen für korrekte Abrechnungen.
• Sie verwalten Urlaubsansprüche, erstellen Urlaubsbriefe und unterstützen Jahresabschlussarbeiten.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu Arbeitszeit, digitalem Erfassungssystem und Reisekosten.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben mit Sorgfalt und tragen so zur Effizienz der Personalverwaltung bei.

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (m/w/d)

Organisationstalent mit Blick fürs Detail gesucht!

Für junge Menschen – Für Familien – Für unsere Gesellschaft

Die Familienhilfe gGmbH ist ein regionaler Träger zur Erbringung ambulanter Leistungen für das Jugendamt und Sozialamt des Landratsamtes Waldshut.

Die gemeinnützige Gesellschaft mbH für Familienhilfe (GfFH) leistet ambulante Hilfen im Auftrag des Jugendamtes und erbringt Integrationshilfen in Kindertageseinrichtungen und Schulen im Auftrag der Eingliederungshilfe des Landkreises Waldshut. Zusätzlich werden unbegleitete minderjährige Ausländer ambulant sowie in einer stationären Wohnform betreut.

Der Landkreis Waldshut ist alleiniger Gesellschafter. Derzeit beschäftigt die Gesellschaft 250 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Arbeitszeiterfassung. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) am Standort Waldshut zu besetzen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken.

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion.
Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie wickeln die Reisekosten unserer Mitarbeitenden ab und stellen eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher.
• Sie sind verantwortlich für die Administration rund um Urlaubsansprüche, erstellen Urlaubsbriefe und unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten.
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Innen- und Außendienst bei allen Fragen zur Arbeitszeit, zum digitalen Erfassungssystem und zu Reisekosten. Ihre Unterstützung macht den Unterschied.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben mit großer Sorgfalt und tragen so maßgeblich zur Effizienz unserer Personalverwaltung bei.

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihr solides Fundament.
• Sie überzeugen durch eine sehr gut strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zeichnen Sie aus.
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation, Teamgeist und eine zupackende Hands-On-Mentalität mit.
• Erfahrung im Reisekosten- oder Zeitwirtschaftsbereich ist ein Plus, aber kein Muss.

Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle und zentrale Aufgabe: Sie sind eine unverzichtbare Stütze für unser gesamtes Team und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf.
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einer stabilen Organisation.
• Ein wertschätzendes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird.
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld: Klare Aufgaben und Prozesse geben Ihnen Sicherheit und ermöglichen konzentriertes Arbeiten.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Leistungsgerechtes Entgelt in Anlehnung an TVöD/VKA, Entgeltgruppe 6
• 30 Tage Urlaub
• Benefits (Pluxee Benefits Card, bezuschusstes Jobticket und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten