Mitarbeiter/in Schulungsmanagement (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg; Remote; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Potsdam sucht einen Mitarbeiter:in im Bereich Schulungsmanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Betreuung von Schulungsteilnehmer:innen, die Unterstützung bei der Koordination von Schulungen und die Erstellung von relevanten Dokumenten verantwortlich. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder IT haben sowie gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeitmodelle

individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

kostenfreie Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenheit für digitale Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung der Schulungsteilnehmer:innen.
• Unterstützung bei der Koordination von Schulungen.
• Erstellung von Einladungen und Teilnahmebescheinigungen.

Kenntnisse

strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

gute kommunikative Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung/IT

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Bereich Schulungsmanagement (Sachgebiet 2.4) ist unter Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsmäßigen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter:in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit am Standort Potsdam zu besetzen. Die Position wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV‑L vergütet. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe ist abhängig von der beruflichen Vorerfahrung.

Deine Aufgaben

• Schulungsanmeldungen von ZenIT Mitarbeitenden
• Betreuung der Schulungsteilnehmer:innen und Ansprechpartner:in bei Schulungs-/Veranstaltungsdurchführung
• Unterstützung bei Koordination und Organisation von ZenIT Schulungen und Veranstaltungen, inkl. Teilnehmermanagement
• Erstellung von Einladungen, Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen etc. zu ZenIT Schulungen
• Verwaltung und Pflege von erforderlichen Daten und Aktenführung
• Pflege der Schulungsplattform ZenIT (Moodle) und Bereitstellung von Schulungsmaterialien
• Eingaben in Schulungsverwaltungssoftware

Dein Profil

• Unabdingbare fachliche Voraussetzungen:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, IT, im kaufmännischen Bereich/Büromanagement oder auf dem Gebiet der Personalentwicklung bzw. Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Unabdingbare außerfachliche Voraussetzungen:
  • strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Hands‑on‑Mentalität
  • Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit
  • gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert:
  • sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word, Outlook
  • Offenheit für digitale Anwendungen

Digitalisierung gelingt nur gemeinsam. Daher legen wir Wert auf eine lebendige Teamarbeit sowie eine zugewandte Arbeits‑ und Führungskultur.

Was wir bieten

• die Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Vorhaben mitzuwirken
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• interdisziplinäre Zusammenarbeit in qualifizierten, engagierten sowie aufgeschlossenen Teams
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung (40 h/Woche)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a. sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
• für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Potsdam

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unsere Mitarbeiter:innen erfahren Wertschätzung unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Übersende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen sowie zur Personalakteneinsicht (bei Landesbediensteten) und ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung für die Position Mitarbeiter:in (m/w/d) bis zum 23. Dezember 2025 als pdf‑Datei (max. 25 MB) per E‑Mail an [e-mail]. Für weitere fachliche Informationen steht Dir Hanna Neutard unter 0331 20094 240 oder [e-mail] gern zur Verfügung.

2010-E-I-019/25 bis zum 23. Dezember 2025