Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat für Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Hochschule Kaiserslautern / Kaiserslautern University of Applied Sciences; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Die Stelle umfasst die Verwaltung von mehreren Studiengängen und die Unterstützung im Bewerbungs- und Prüfungswesen. Die Anforderungen beinhalten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Außerdem wird eine selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke erwartet. Die Position ist ab Februar 2026 in Teilzeit zu besetzen, befristet auf 3 Jahre.

Leistungen

Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder Kaufmännischem.
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulwesen oder in öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung von 2-6 Studiengängen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung.
• Verwaltung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens.
• Beratung von Studierenden und Studienbewerbern.
• Bearbeitung des Prüfungswesens.

Kenntnisse

MS Office Programme

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

HIS-APP

HIS-STU

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Kennziffer: HS 2025/29

Ihre Aufgaben

Ihre Tätigkeit besteht in der Betreuung bzw. Sachbearbeitung von 2-6 Studiengängen im Rahmen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung am Studienort Zweibrücken.

Dazu gehören die verwaltungstechnische Abwicklung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens, die Beratung von Studierenden und Studienbewerbern, die Studienverwaltung sowie die Bearbeitung und Abwicklung des Prüfungswesens.

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Sonja Lehnigk-Emden ([e-mail]), gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich. Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Ferner erwarten wir von Ihnen:

• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Programme.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen mit den Programmen HIS-APP und HIS-STU sind wünschenswert.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab 01.02.2026 am Studienort Zweibrücken der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Teilzeit (32 Stunden pro Woche), befristet auf 3 Jahre zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 10.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen lassen können.

DER PRÄSIDENT