Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice/ Verwaltung– Dermatologikum Hamburg

Bergman Germany HoldCo GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte dermatologische Fachklinik in Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Backoffice zur Unterstützung der Gefäßabteilung. Der Fokus liegt auf administrativen Aufgaben, Organisation von Sprechstunden und Unterstützung des ärztlichen Teams. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie Erfahrungen im Backoffice. Attraktive Arbeitszeiten von 30–32 Stunden/Woche werden geboten.

Leistungen

Moderne technische Ausstattung

Strukturiertes Onboarding

Interne Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im medizinischen Backoffice, idealerweise in einer Facharztpraxis oder Klinik.
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Abteilung.
• Organisation von Sprechstunden und Patiententerminen.
• Arztbriefschreibung und Pflege der medizinischen Dokumentation.
• Vorbereitung der Abrechnung nach GOÄ und Erstellung von Kostenvoranschlägen.
• Unterstützung des ärztlichen Teams im täglichen Praxisablauf.
• Koordination zwischen Patientinnen und Ärztinnen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

Praxissoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Das Dermatologikum Hamburg steht seit vielen Jahren für exzellente medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und ein hohes Maß an Patientinnenorientierung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär, kollegial und mit dem Anspruch, Medizin auf Spitzenniveau zugänglich und menschlich zu gestalten.

Zur Unterstützung unserer Gefäßabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin im Backoffice / in der Verwaltung (m/w/d) als Elternzeitvertretung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie u. a. folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Abteilung (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, interne Organisation)
• Organisation von Sprechstunden und Patiententerminen inkl. telefonischer und schriftlicher Kommunikation
• Arztbriefschreibung sowie Pflege der medizinischen Dokumentation
• Vorbereitung der Abrechnung nach GOÄ sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Unterstützung des ärztlichen Teams im täglichen Praxisablauf
• Koordination zwischen Patientinnen, Ärztinnen und angrenzenden Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/Mann im Gesundheitswesen, Büromanagement o. Ä.)
• Erfahrung im medizinischen Backoffice, idealerweise in einer Facharztpraxis oder Klinik
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware sowie MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude daran, in einem dynamischen, medizinischen Umfeld zu arbeiten

Warum wir?

• Arbeiten in einer der renommiertesten dermatologischen Fachkliniken Deutschlands
• Moderne technische Ausstattung und digitale Prozesse
• Ein kollegiales, wertschätzendes und interprofessionelles Team
• Ein strukturiertes Onboarding sowie interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitszeiten im Rahmen der 30–32 Stunden/Woche
• Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit