Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Katholisches Schuldekanatamt Wangen; Wangen im Allgäu; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Einrichtung in Wangen im Allgäu sucht ab dem 1. März 2026 einen Mitarbeiter/in im Sekretariat in Teilzeit (10 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Personalverwaltung und Buchhaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung haben und qualifizierte Kenntnisse in MS Office besitzen. Sozialleistungen gemäß öffentlichem Dienst sind Bestandteil des Angebots.

Leistungen

gute Arbeitsatmosphäre

übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst

Unterstützungsmaßnahmen in der Einarbeitungsphase

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung.
• Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen.
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Souveränität im telefonischen Kontakt mit Schulen und kirchlichen Dienststellen.

Aufgaben

• Büroorganisation und Personalverwaltung.
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm.
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung.
• Gestaltung der Homepage und Fortbildungsflyer.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Layout Gestaltung

Organisation von Verwaltungsabläufen

telefonische Kontaktaufnahme

Ausbildung

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Für das Katholische Schuldekanamt Wangen suchen wir zum 1. März 2026 eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) (in Teilzeit mit 10 Wochenstunden, unbefristet).

Das Schuldekanamt Wangen nimmt im Auftrag des Bischofs die Aufsicht wahr über den katholischen Religionsunterricht an Grund-, Haupt-, Werkreal-, Real-und Gemeinschaftsschule sowie Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren in den Dekanaten Allgäu-Oberschwaben (Bereiche Bad Waldsee, Leutkirch und Wangen) und Friedrichshafen.

Ihre Aufgabenumfassen:

• Büroorganisation, Personalverwaltung und allgemeiner Schriftverkehr
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung
• Gestaltung Homepage und Fortbildungsflyer
• Vorbereitung von Veranstaltungen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung
• Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Souveränität im telefonischen Kontakt mit Schulen, Lehrkräften und kirchlichen Dienststellen

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges bzw. verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine gute Arbeitsatmosphäre
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen; Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg–Stuttgart (AVO‑DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO‑DRS.
• Unterstützungsmaßnahmen v.a. in der Einarbeitungsphase

Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche ist wünschenswert, die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Schuldekan(in) Birgit Rathgeb‑Schmitt unter 075226718. Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte digital bis zum 28. November 2025 an [e-mail].