Mitarbeiter/in im Personal (50-100 % unbefristet)

Seehaus e.V.; Leonberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Leonberg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personal zur Unterstützung der Verwaltung. Sie übernehmen Aufgaben in der Personaladministration, einschließlich der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente und des Bewerbermanagements. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und umfangreiche Kenntnisse in MS-Office. Diese Position bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf die Organisation.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung.
• Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Sozialwirtschaft oder gemeinnützigen Organisationen.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit in administrativen Personalangelegenheiten.
• Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann

Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

Tools

WordPress

Jobbeschreibung

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Mitarbeiter/in im Personal (50-100 % unbefristet)

• Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland

Seehaus e.V. ist …. ist ein gemeinnütziger Verein, der mit vielen Ehrenamtlichen und ca. 140 angestellten Mitarbeitern in den Kernbereichen Opferhilfe, Straffälligenhilfe und Prävention tätig ist. Wir setzen uns ein für Straffällige, ehemalige Strafgefangene, Opfer von Kriminalität und alle, die mit Kriminalität konfrontiert sind. Im Seehaus Leonberg und Seehaus Leipzig betreiben wir einen Strafvollzug in freier Form als Alternative zum geschlossenen Strafvollzug. Darüber hinaus sind wir an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichsten ambulanten Angeboten, Programmen in Gefängnissen und Präventionsprojekten tätig.

Für unser Personalteam in Leonberg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied mit Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und ausgeprägten administrativen Fähigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in allen administrativen Personalangelegenheiten unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und Bewerber
• Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente wie Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und statistischer Auswertungen
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei, inklusive gängiger Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.)
• Mitarbeit im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen
• Je nach Stellenumfang: Übernahme weiterer administrativer Aufgaben oder projektbezogener Unterstützung für den Verein
• Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Sozialwirtschaft oder gemeinnützigen Organisationen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise auch Erfahrung mit WordPress
• Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Als Teil unseres Verwaltungsteams erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Arbeit einen direkten Einfluss auf das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und die erfolgreiche Entwicklung unserer Organisation hat.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Bezugnahme auf unsere Werte (www.seehaus-ev.de/unsere-werte) – bevorzugt per E-Mail an Frau Sandra Haffner ([e-mail]).

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