Mitarbeiter*in im Bereich Personal (m / w / d)

Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für Musik in Weimar sucht eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Personal (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Urlaubsanträgen sowie Dienstleistungen in der Personalabteilung. Ein Bewerber benötigt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse über tarifliche Regelungen und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet und bietet attraktive Arbeitsbedingungen im Stadtzentrum.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit

Kollegiales Team

Interne Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen sind notwendig.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit vorteilhaft.

Aufgaben

• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Personalverwaltungssoftware MACH

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musikerinnen, Wissenschaftlerinnen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rund 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rund 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.

Zur Sicherstellung der vielfältigen Aufgaben in unserer Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Bereich Personal (m/w/d) Kennziffer 17/2025 befristet in Teilzeit im Umfang von 87,5 v. H. (35 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV‑L.

Für unsere insgesamt sechsköpfige Abteilung suchen wir eine Person, die unser Team strukturiert und zielorientiert unterstützt und darüber hinaus bereit ist, je nach Bedarf bei den vielfältigen Aufgaben der operativen Personalarbeit mitzuarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der Mitarbeitenden (insbesondere Erfassung der Daten in der Personalverwaltungssoftware MACH, elektronischer Abruf der Daten bei den Krankenkassen, Erstellung der Meldungen an die zentrale entgeltabrechnende Dienststelle des Landes, Klärung von Unstimmigkeiten)
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu den genannten Themen

Sie überzeugen uns mit:

• einer abgeschlossenen Verwaltungsausbildung oder kaufmännischen Ausbildung bzw. gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund einer einschlägigen langjährigen Berufstätigkeit
• Kenntnissen der einschlägigen gesetzlichen Regelungen (insbes. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Thüringer Reisekostengesetz)
• Kenntnissen der einschlägigen Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• einem sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Muttersprache/ C1-Niveau)
• Teamfähigkeit sowie einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise
• einem freundlichen, serviceorientierten sowie kollegialen Auftreten

Vorteilhaft sind:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise der Personalverwaltungssoftware MACH

Wir bieten Ihnen:

• ein nach dem TV‑L geregeltes Arbeitsverhältnis (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, Jahressonderzahlung, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.)
• ein modern ausgestattetes Einzelbüro im Stadtzentrum
• flexibles Arbeiten durch Nutzung von Gleitzeit und mobiler Arbeit
• ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• die Teilnahme am Hochschulsportprogramm

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren zur Unterstützung im operativen Geschäft während der Umsetzung eines IT-Implementierungsprojektes. Nach Projektabschluss und Einführungsphase erfolgt eine Evaluierung möglicher Effizienzgewinne und damit verbunden der Perspektiven einer möglichen Fortführung der Stelle sowie der Aufgabenprofilierung.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 04.01.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar.

Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter www.hfm-weimar.de/mitarbeiten/stellen-und-ausschreibungen einsehen.