Mitarbeiter:in für Verwaltung, Organisation und Backoffice (20–30 Std./Woche)

Fisjo; Schwerin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Physiotherapieeinrichtung in Schwerin sucht eine zuverlässige Unterstützung für Empfang und Verwaltung. Gesucht wird jemand mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise. Zu den Aufgaben gehören der Kontakt mit Patient:innen, Terminmanagement und allgemeine Backoffice-Arbeiten. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub geboten sowie individuelle Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Gesundheitszuschüsse

Teamevents

Freie Nutzung des Trainingsbereichs

Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Sicher am Telefon und per Mail in Wort und Schrift.
• Hohe Verlässlichkeit und Loyalität.
• Transparente Kommunikation und Teamgeist sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen und Kunden.
• Terminmanagement sowie Organisation von Unterlagen.
• Administrative Unterstützung im Austausch mit der Geschäftsführung.
• Pflege von Arbeitszeiten und Statistiken.
• Vorbereitung der Abrechnung von Heilmittelverordnungen.
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben und Zuarbeiten im Marketing.

Kenntnisse

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Freundlicher Umgang

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsstärke

Erweiterte Kenntnisse in MS Office

Sicherer Umgang mit digitalen Abläufen

Jobbeschreibung

fis:jo Therapie und Trainingsteht für ein modernes Gesundheitskonzept im Bereich Physiotherapie und medizinischem Training. Vernetzt, datenbasiert und mit einem Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und die Verwaltung, die uns sowohl im Früh- als auch im Spätdienst (nach Absprache) unterstützt.

Aufgaben:

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen, Kund:innen, Vereinen und Firmen
• Terminmanagement sowie Versand und Organisation von Unterlagen vor, während und nach dem Therapiebeginn
• Administratives Arbeiten im direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und internen Statistiken
• Vorbereitung der Abrechnung von Heilmittelverordnungen
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben sowie kleinere Zuarbeiten im Marketing

Was wir von dir erwarten:

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicher am Telefon und per Mail in Wort und Schrift
• Freundlicher, klarer Umgang, auch wenn es mal herausfordernd wird
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Loyalität
• Rücksprachen, transparente Kommunikation und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
• Erweiterte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit digitalen Abläufen und der Arbeit mit unterschiedlichen Softwaresystemen

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich bestandener Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Benefits wie Gesundheitszuschüsse, Teamevents oder weitere Extras
• Freie Nutzung unseres modernen medizinischen Trainingsbereichs
• Ein hochwertig ausgestatteter, digital organisierter Arbeitsplatz
• Ein Team, das dich unterstützt und Wert auf gutes Miteinander legt