Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Köln sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Lehrgangsverwaltung, Betreuung und Beratung von Kund*innen sowie organisatorische Tätigkeiten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in MS Office. Zudem sollten Bewerber*innen ein freundliches Auftreten und hohe Eigeninitiative mitbringen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet eine gute Verkehrsanbindung.,

Leistungen

28 Tage Urlaub

Persönlicher Weiterbildungsplan

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise mit Ausbildereignung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel).
• Sehr gute Ausdrucksweise am Telefon und im Schriftverkehr.

Aufgaben

• Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmer*innenverwaltung.
• Betreuung und Beratung unserer Kund*innen.
• Terminkoordination und Korrespondenz.
• Organisatorische Tätigkeiten sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung.

Kenntnisse

MS Office (Word und Excel)

Organisationstalent

Kommunikatives Auftreten

Eigeninitiative

Sehr gute Ausdrucksweise am Telefon und im Schriftverkehr

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Quereinstieg möglich

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau – Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r – HWK und IHK

Stellenbeschreibung

Wir – die Berufsbildungs-Akademie Köln – bieten unseren Kund*innen vielfältige Wege der beruflichen Orientierung und Qualifizierung an, darunter Weiterbildungen, Umschulungen und Coachings.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung – Vollzeit.

Unser breit gefächertes Bildungsangebot richtet sich an Menschen, die eine berufliche Weiterbildung, ein Coaching, eine Ausbildung/Umschulung oder eine geförderte Integration in den Arbeitsmarkt anstreben. Wir begleiten und unterstützen unsere Teilnehmer*innen auf ihrem Weg der beruflichen Qualifizierung. Als Bildungsträger und Wegbegleiter erwarten uns spannende, abwechslungsreiche und zugleich anspruchsvolle Aufgaben – geprägt von einem freundlichen Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmer*innenverwaltung
• Betreuung und Beratung unserer Kund*innen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Organisatorische Tätigkeiten sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise mit Ausbildereignung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)
• Sehr gute Ausdrucksweise am Telefon und im Schriftverkehr
• Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent
• Freundliches, kommunikatives Auftreten
• Ein positives Betriebsklima in einem kleinen, kollegialen Team
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Arbeitszeit fix von 08:00 bis 16:00 Uhr, leider ist kein Home Office möglich
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bus und S-Bahn)
• Einen persönlichen Weiterbildungsplan
• 28 Tage Urlaub
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage

Unternehmensdarstellung

Unser Angebot richtet sich an Menschen mit Bedarf an Aus- und Weiterbildung. Wir bereiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit auf IHK-Abschlussprüfungen durch berufliche Bildungsangebote wie Umschulungen vor. Wir unterstützen Sie mit individuellem Coaching und begleiten den beruflichen Weg. Die Berufsbildungs-Akademie bietet modern ausgestattete Coaching- und Unterrichtsräume. Wir verfügen über einen barrierefreien Zugang zu den Schulungsräumen. Je nach Bedarf bieten wir Platz für 5 – 25 Teilnehmer. Unsere Schulungsräume sind mit modernen Laptops ausgestattet. Beamer, Flipchart, Metaplanwand und Whiteboard können zur PC‑gestützten Präsentation von Lerninhalten genutzt werden.