Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Schwartz & Partner mbB; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Berlin sucht eine engagierte Person für den Empfang und die Kundenbetreuung. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstützen bei organisatorischen und IT-bezogenen Aufgaben. Ein freundliches Auftreten sowie eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet ein modernes Umfeld, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Hilfsbereites Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Gleitzeit

Faire Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten am Empfang und am Telefon.
• Bereitschaft, EDV-Probleme pragmatisch zu lösen.
• Erste Kenntnisse im Empfangs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandanten am Empfang und am Telefon.
• Terminorganisation und Unterstützung im Büroalltag.
• Posteingang und -ausgang sowie kleinere Verwaltungsaufgaben.
• Hilfe bei alltäglichen EDV-Fragen.
• Abstimmung bei größeren IT-Themen mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Technisches Grundverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Wir sind ein zukunftsorientiertes Steuerbüro mit einem offenen und kollegialen Team. Unsere Mandanten begleiten wir zuverlässig in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei legen wir viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung.

Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten am Empfang und am Telefon
• Sie kümmern sich um Terminorganisation und unterstützen im Büroalltag
• Posteingang und -ausgang sowie kleinere Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Bereich
• Im Team sind Sie die Person, die bei alltäglichen EDV-Fragen gerne weiterhilft (z. B. Druckerprobleme, Office-Anwendungen, Passwörter)
• Bei größeren IT-Themen stimmen Sie sich mit unseren Dienstleistern ab

Qualifikation

• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, EDV-Probleme pragmatisch zu lösen
• Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Kenntnisse im Empfangs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Steuerbüro
• Ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und IT-Support
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit mit Option auf Teilzeit
• Faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!