Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services

Hochschule für Musik und Theater München; München; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

JobBike Bayern

Jobtickets für ÖPNV

Fortbildungsangebote

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

ZHS-Angebot Zentraler Hochschulsport

Job summary

Hochschule für Musik und Theater München sucht Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für die Stabsstelle Student Services zur Unterstützung des Life-Cycle-Managements von deutschen und internationalen Studierenden.

Sie betreuen Studierende, bearbeiten Immatrikulationen und verwalten Studierendendaten. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Organisation von Willkommensveranstaltungen, die Pflege der Erasmus+-Datenbank und die Unterstützung bei Mobilitäten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Studierendenservice oder International Office.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

Responsibilities

• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allgemeinen Studienangelegenheiten.
• Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen.
• Pflege der Studierendendaten (eCampus und Studienakten).
• Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv.
• Pflege der Webseiten und hochschulbezogener Datenbanken.
• International Office / Erasmus+-Incoming-Betreuung.
• Stellvertretende Erasmus+-Koordination, Beratung und Betreuung bei Mobilitäten (Incoming).
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens (Learning Agreements, Transcripts, Bescheinigungen).
• Planung und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Education

Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar)

Tools

Microsoft Office

EASY Mobility-Online

Mobility-Online

Job description

Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services

Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung deutscher und internationaler Studierender über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie die Mobilität im Rahmen von Erasmus+, die Stipendien- und Stiftungsverwaltung sowie konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Studierendensekretariat (Nachnamen A–L)
• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allgemeinen Studienangelegenheiten
• Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen
• Pflege der Studierendendaten (eCampus und Studienakten)
• Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv
• Pflege der Webseiten und hochschulbezogener Datenbanken
• International Office / Erasmus+-Incoming-Betreuung
• Stellvertretende Erasmus+-Koordination
• Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei Erasmus+-Mobilitäten (Incoming)
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens (inklusive Learning Agreements, Transcripts und Bescheinigungen)
• Planung und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen
• Pflege der Erasmus+-Datenbank sowie Mitwirkung bei Partnerschaften und Inter-Institutional Agreements

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Studierendenservice oder International Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie relevanter Verwaltungssoftware, idealerweise EASY Mobility-Online oder Mobility-Online
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

• Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld.
• Die Vollzeitstelle (100 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung aller Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebots JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen den Besuch der abwechslungsreichen Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der Stabsstelle Student Services, Frau Tatjana Gosau ([e-mail]).

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an [e-mail].

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de