Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services

Hochschule für Musik und Theater München; München; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

JobBike Bayern

Jobtickets

Fortbildungsangebote

Mobiles Arbeiten

ZHS Sportprogramm

Job summary

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) sucht eine/n Mitarbeiter/in der Stabsstelle Student Services zur zentralen Betreuung deutscher und internationaler Studierender. Sie arbeiten an Mobilität, Stipendienverwaltung und Internationalisierung mit und übernehmen Aufgaben im Studierendenservice sowie im Erasmus+ Umfeld.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Hochschulverwaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allgemeinen Studienangelegenheiten.
• Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen.
• Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten).
• Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv.
• Pflege der Webseiten und hochschulbezogener Datenbanken.
• Stellvertretende Erasmus+ Koordination und Betreuung bei Mobility-Incoming.
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens.
• Planung und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen.
• Pflege der Erasmus+ Datenbank und Mitwirkung bei Partnerschaften.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Bachelor oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

EASY Mobility Online

Mobility Online

Job description

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services

Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung deutscher und internationaler Studierender über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie die Mobilität im Rahmen von Erasmus+, die Stipendien- und Stiftungsverwaltung sowie konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

Studierendensekretariat (Nachnamen A–L)

• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allgemeinen Studienangelegenheiten
• Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen
• Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten)
• Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv
• Pflege der Webseiten und hochschulbezogener Datenbanken

International Office / Erasmus+ Incoming Betreuung

• Stellvertretende Erasmus+ Koordination
• Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei Erasmus+ Mobilitäten (Incoming)
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens (inkl. Learning Agreements, Transcripts, Bescheinigungen)
• Planung und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen
• Pflege der Erasmus+ Datenbank sowie Mitwirkung bei Partnerschaften und Inter-Institutional Agreements

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Studierendenservice oder International Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie relevanter Verwaltungssoftware, idealerweise EASY Mobility Online oder Mobility Online
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen
Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die Vollzeitstelle (100%) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern
  sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversicherung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen den Besuch der abwechslungsreichen Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der Stabsstelle Student Services: Frau Tatjana Gosau ([e-mail])
Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an [e-mail].

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.