Projektmanager*in Digitale Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d), TV-L E 11, 100%

Hmdk Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Jobticket-Zuschüsse

Jobradleasing

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Kostenlose HMDK-Veranstaltungen

Job summary

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart sucht eine Projektmanagerin/ einen Projektmanager für Digitale Transformation und Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement. Die Position ist TV-L E 11, Vollzeit, befristet bis 31.12.2030 und erfordert hohes Engagement in der Digitalisierung.

Sie steuern Digitalisierungsprojekte, arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und Dienstleistern zusammen, und begleiten Anpassungen wie DMS, E-Rechnung

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium; ideal: Wirtschaftsinformatik/Verwaltungsinformatik/Verwaltungswissenschaften/BWL oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, ideal bei Digitalisierungsvorhaben.
• Erfahrung in eigenverantwortlicher Steuerung bereichsübergreifender Digitalisierungsprojekte.
• Fähigkeit, Anforderungen gemeinsam mit IT/Dienstleistern in digitale Lösungen zu überführen.
• Analytische, konzeptionelle Fähigkeiten; strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Moderation/Beratungskompetenz; Verständnis.
• Interesse an Musik und künstlerischen Tätigkeiten.

Responsibilities

• Steuerung von Digitalisierungsprojekten von Planung bis Abnahme und Erfolgskontrolle.
• Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement: Einführung/Betreuung einer Software und bwCAFM.
• Weitere Digitalisierungsvorhaben: DMS, E-Rechnung, Freigabeverfahren, Finanzberichtswesen.
• Projektkoordination und Controlling: interne/externe Gruppen, Termine, Qualität, Risiko.
• Einführung und Veränderungsbegleitung: Tests, Roll-out, Dokumentation, Unterstützung der Bereiche.

Skills

Projektmanagement

Digitale Transformation

Anforderungsanalyse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Interesse an Musik

Education

Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik/Verwaltungsinformatik/Verwaltungswissenschaften/BWL oder vergleichbar)

Tools

ASIMUT

CAFM-Systeme

Job description

Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Projektmanager*in
Digitale Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d)
Schwerpunkt Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement
TV-L E 11 |Vollzeit| befristet bis 31.12.2030

Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Zur Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Unterstützungsbereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die hochschulweite Digitalisierungsprojekte steuert und die digitale Transformation aktiv mitgestaltet. Ein erster Schwerpunkt liegt auf der digitalen Neuausrichtung des Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagements sowie der Einführung einer entsprechenden Software. Darüber hinaus begleiten Sie weitere Digitalisierungsvorhaben. Dazu können beispielsweise die Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, die Digitalisierung von Rechnungs- und Freigabeprozessen, die Umsetzung der E-Rechnung, die Entwicklung eines digitalen Finanzberichtswesens sowie weitere digitale Verwaltungsverfahren gehören. Die Tätigkeit ist durch eine hohe persönliche Präsenz und den unmittelbaren Austausch mit den unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses geprägt.

Ihren Aufgaben

• Steuerung von Digitalisierungsprojekten: Eigenverantwortliche Steuerung hochschulweiter Digitalisierungsprojekte von der Projektplanung über die Einführung bis zur Abnahme und Erfolgskontrolle
• Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement:
  • Projektverantwortung für die Einführung und Betreuung einer Software für Stundenplanung, Raumbuchung und Veranstaltungsmanagement sowie Mitwirkung beim digitalen Flächenmanagement mit bwCAFM
  • Umsetzung abgestimmter fachlicher Anforderungen und Zielprozesse in geeignete digitale Verfahren, Anwendungen und Workflows in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Prozessmanagement und der IT
• Weitere Digitalisierungsvorhaben: Übernahme weiterer Digitalisierungsvorhaben, beispielsweise im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung, bei digitalen Freigabeverfahren und im Finanzberichtswesen
• Projektkoordination und Projektcontrolling: Koordination interner Projektgruppen und externer Dienstleister einschließlich Termin-, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Projektberichten
• Einführung und Veränderungsbegleitung: Begleitung der Einführung neuer Anwendungen, einschließlich Tests, Roll-out, Dokumentation und Unterstützung der beteiligten Bereiche bei der praktischen Umsetzung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise bei der Einführung digitaler Anwendungen oder Fachverfahren
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung komplexer und bereichsübergreifender Digitalisierungsprojekte
• Fähigkeit, fachliche und organisatorische Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit IT und Dienstleistern in umsetzbare digitale Lösungen zu überführen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Moderations- und Beratungskompetenz sowie ein gutes Verständnis
• Interesse an Musik und unseren künstlerischen Tätigkeiten

Wünschenswert sind

• Erfahrungen mit Campus-, Raum-, Veranstaltungs- oder Flächenmanagementsystemen, insbesondere ASIMUT oder CAFM-Systemen
• Kenntnisse digitaler Verwaltungsanwendungen, etwa im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung sowie in Finanz- oder Berichtssystemen
• Erfahrungen im Hochschul-, Verwaltungs-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe E 11 TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ausländische Diplome, Zeugnisse u.ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.

Bewerbungen an den Kanzler werden bis zum 18. November 2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal erbeten.

Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herr Martin Renz, wenden, Tel.: [phone].