Sachbearbeiter für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Dresden; On-site; EUR 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket Bahn/VVO

Fortbildungsmaßnahmen

Sozialleistungen des öffentlichen D.

Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage

Mensa-Vorteile

Job summary

Die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden sucht zur Verstärkung im Dezernat I – Studien- und Prüfungsangelegenheiten einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind erste Ansprechperson für Studierende, betreuen den Servicedesk und unterstützen Immatrikulation, Rückmeldung sowie Zulassungsverfahren.

Zusätzlicher Schwerpunkt liegt in der Prüfungsverwaltung, inklusive Notenübersichten, Fristenüberwachung und Bescheiden bei Prüfungsleistungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare einschlägige Qualifikation.
• Oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Studierendensekretariat einer Hochschule.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse des Campus-Management-Systems HISinOne wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Servicedesk für Studierende betreuen, Sprechzeiten wahrnehmen und Anfragen telefonisch bzw. schriftlich beantworten.
• Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsverfahren bearbeiten; Bewerbungs-, Aufnahmeprüfungs- und Zulassungsverfahren unterstützen.
• Sachbearbeitung im Prüfungsamt: Notenübersichten erstellen, prüfungsrechtliche Fristen überwachen, Bescheide bei nicht bestandenen Prüfungsleistungen erstellen.

Skills

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

HISinOne

MS Office

Job description

An der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Sachbearbeiters für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)

in Vollzeit (derzeit 40 Stunden)

unbefristet zu besetzen. Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach

Entgeltgruppe 9a TV-L ( Entgelttabelle ).

Über uns:

Exzellenz. Innovation. Gemeinschaft. Dafür steht die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. Knapp 1300 Personen aus mehr als 60 Ländern, rund 750 Studierende, 150 Schülerinnen und Schüler des Sächsischen Landesgymnasiums für Musik sowie 400 Mitarbeitende, engagieren sich gemeinsam in einem inspirierenden Miteinander auf einem modernen Campus für die Tradition und Zukunft der Musik sowie einen gelebten Austausch zwischen Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft. Auf diese Weise wirkt die HfM Dresden als eine der international herausragenden Musikhochschulen nachhaltig in die Region und in die Welt.

Die Stelle ist dem Dezernat I – Studien- und Prüfungsangelegenheiten zugeordnet. Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Fakultäten und Verwaltung. Sie wirken dort, wo das Studium administrativ begleitet wird: von der Bewerbung und Aufnahmeprüfung über Immatrikulation und Rückmeldung bis zum Studienabschluss.

Was Sie bei uns machen:

Sie verantworten den Servicedesk für Studierende. Sie betreuen die Sprechzeiten, beantworten Anfragen telefonisch und schriftlich und sind damit die erste Anlaufstelle für Studierende und Lehrende in allen Fragen rund um Studium und Prüfungen. Sie bearbeiten die Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsverfahren und unterstützen bei der Durchführung der Bewerbungs-, Aufnahmeprüfungs- und Zulassungsverfahren.

Einen zweiten Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Sachbearbeitung im Prüfungsamt. Sie erstellen Notenübersichten und Abschlussdokumente, überwachen die prüfungsrechtlichen Fristen und erstellen Bescheide bei nicht bestandenen Prüfungsleistungen.

Was Sie mitbringen müssen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter) oder eine vergleichbare, für die Tätigkeit einschlägige fachliche Qualifikation,
• oder eine mindestens 3-jährige Berufungserfahrung im Studierendensekretariat einer Hochschule
• und gute Englischkenntnisse.

Von Vorteil wäre es, wenn Sie nachgewiesene Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung oder Studienberatung einer Hochschule mitbringen. Kenntnisse des Campus-Management-Systems HISinOne sind wünschenswert.

Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Die Aufgabenerfüllung erfordert eine serviceorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten von Studierenden setzen wir voraus. Die Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden in einem dynamischen, künstlerisch geprägten Umfeld ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• ein freundliches, modernes, gestaltungsfreudiges und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem sich schnell entwickelnden, modernen Kultur-, Lehr- und Forschungsbetrieb am Puls der Zeit,
• die Möglichkeit, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des VVO (auch Deutschlandticket),
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen,
• eine Jahressonderzahlung sowie
• günstige Frühstücks- und Mittagsversorgung in der Mensa Stimm-Gabel.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und fordern sie daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Wir bitten, der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Jessica Gründel ( [e-mail] )