Referent*in des Kanzlers (m/w/d), TV-L E13, 50%

Hmdk Stuttgart; Stuttgart; Híbrido; EUR 40.000 - 56.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jobticketzuschüsse

Jobradleasing

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Kostenlose Hochschulveranstaltungen

Descripción de la vacante

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart sucht eine Referent*in des Kanzlers (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Position ist zunächst bis 31.12.2027 befristet und TV-L E13, 50 v.H. vorgesehen.

Sie unterstützen den Kanzler in strategischen und operativen Aufgaben und koordinieren zentrale Projekte der Hochschulverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, abteilungsübergreifende Projektkoordination, Mitwirkung an der Stiftungsbetreuung, Krisen- und

Formación

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften bzw. vergleichbar.
• Berufliche Erfahrung im Hochschulbereich oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten; strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.

Responsabilidades

• Unterstützung des Kanzlers bei übergreifenden Themen und Tagesgeschäft.
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
• Mitwirkung bei Betreuung und Weiterentwicklung der Stiftungen der HMDK.
• Koordination des Krisen- und Bedrohungsmanagements.
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Onlinezugangsgesetz (OZG).
• Mitwirkung an strategischer Webauftritt-Weiterentwicklung.
• Evaluationen konzipieren, Koordination und Auswertung.

Conocimientos

Hochschulabschluss

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Organisationsvermögen

Educación

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Descripción del empleo

Arbeiten, wo Kultur lebt!

Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit.

Im Januar 2027 ist folgende Stelle zu besetzen:

Referent*in des Kanzlers (m/w/d)

TV-L E13 | 50 v.H. | zunächst befristet bis 31.12.2027

Das Aufgabengebiet umfasst die vielseitige Unterstützung des Kanzlers in strategischen und operativen Fragestellungen sowie die eigenständige Koordination und Begleitung hochschulweiter Projekte und Prozesse an zentralen Schnittstellen der Hochschulverwaltung. Die zunächst für die Dauer eines Jahres im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristete Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben an zentraler Stelle der Hochschulverwaltung zu übernehmen und die Weiterentwicklung der HMDK aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Kanzlers bei der Bearbeitung und Koordination übergreifender Themen und Fragestellungen des Tagesgeschäfts
• Verantwortliche Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben im Geschäftsbereich des Kanzlers
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen unter Leitung des Kanzlers (z. B. KI-Arbeitsgruppe, Besprechungen der Teamleiter*innen) einschließlich der Dokumentation, Koordination und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Arbeitsergebnisse
• Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der Stiftungen der HMDK
• Koordination und Weiterentwicklung des Bedrohungs- und Krisenmanagements der Hochschule
• Koordination der hochschulweiten Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Webauftritts der HMDK in Zusammenarbeit mit der Abteilung Veranstaltungen / Kommunikation
• Konzeption, Koordination und Auswertung von Evaluierungen und Umfragen im Geschäftsbereich des Kanzlers sowie Aufbereitung der Ergebnisse als Entscheidungs- und Handlungsgrundlage

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufliche Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und adressatengerecht darzustellen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen

Die Einstellung erfolgt je nach dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ausländische Diplome, Zeugnisse u.ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.

Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: [phone].