Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage München

Fort- und Weiterbildung

Zuschüsse zu Wellpass/Urban Sports

Job summary

Technische Universität München (Technical University of Munich) sucht eine Personalsachbearbeitung in Teilzeit für den Bereich Personalwesen am Standort München. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und zunächst in Teilzeit zu 28 bis 32 Wochenstunden. Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich.

Aufgaben umfassen Betreuung studentischer Hilfskräfte, Vertragsmanagement, Zeiterfassung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerbungen richten Sie an das Personalwesen der Hochschule.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Vergleichbares.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise SAP-Anwendungen

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung studentischer Hilfskräfte vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vertragsmanagement, SAP-Stammdatenpflege und Führung der Personalakten.
• Vertretungsweise Personaladministration unserer Beschäftigten.
• Zeitwirtschaft und Betreuung des Zeiterfassungssystems.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten im Verwaltungsbereich.
• Mitarbeit in personalwirtschaftlichen Projekten.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Sehr gutes Deutsch

Englischkenntnisse (gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt

Tools

SAP

MS Office

Job description

Non-academic staff

Für unseren Bereich Personalwesen suchen wir zum 01.01.2027 eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (28 bis 32 Wochenstunden). Die Stelle ist in der Hochschulverwaltung am Standort München angesiedelt und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige ganzheitliche Betreuung studentischer Hilfskräfte vom Eintritt bis zum Austritt, schwerpunktmäßig Vertragsmanagement, SAP-Stammdatenpflege und Führung der Personalakten
• Perspektivisch vertretungsweise Personaladministration unserer wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten
• Fachverantwortung für die Zeitwirtschaft (Fragen rund um die Themen Arbeitszeit, Urlaub und Gleitzeit) und Betreuung des Zeiterfassungssystems TISOWARE
• Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Lehrdeputatsmeldungen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten aus dem Verwaltungsbereich
• Mitarbeit in wechselnden personalwirtschaftlichen Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vergütung nach TV-L E8
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zentrale Lage am Königsplatz in München
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochschulsport sowie Zuschüsse zu Wellpass und Urban Sports Club
• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule für Politik München möchte den Frauenanteil erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich willkommen. The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: [e-mail]