Mitarbeiter in der Aufnahme (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Orb; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rehabilitationseinrichtung in Bad Orb sucht einen Mitarbeiter in der Aufnahme (m/w/d). In Voll- oder Teilzeit werden Sie für die Belegungssteuerung aller Kliniken sowie für die Koordinierung mit Rehabilitanden zuständig sein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende Kenntnisse in Excel sind notwendig. Zusätzlich werden umfassende betriebliche Zusatzleistungen angeboten.

Leistungen

Betriebliche Zusatzleistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Umfassende betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Kenntnisse in SAP wünschenswert.
• Team- und zukunftsorientierte sowie durchsetzungsfähige Persönlichkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Belegungssteuerung in enger Zusammenarbeit mit Chefärzten.
• Koordinierung mit Rehabilitanden und deren Eltern.
• Daten- und Informationsaustausch mit Kostenträgern.
• Bearbeitung von Strukturerhebungsbögen und Statistiken.
• Kontrolle der Kurbeitragsabrechnungen.
• Vereinbarung und Abrechnung von Nachsorge- und Präventionsleistungen.

Kenntnisse

Umfassende Kenntnisse in Excel

Kenntnisse in Word

Kenntnisse in SAP

Teamorientierung

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter in der Aufnahme (m/w/d)

Arbeitgeber: Spessart-Klinik Bad Orb GmbH

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter in der Aufnahme (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Belegungssteuerung aller drei Kliniken (inklusive Vorplanung, Einladen der Rehabilitanden, Erstellung An- und Abreiselisten, Umsetzung von Verlängerungen etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Chefärzten
• Absprache und Koordinierung mit Rehabilitanden bzw. deren Eltern, sowie ambulanten Besuchern
• Daten- und Informationsaustausch mit den Kostenträgern (Deutsche Rentenversicherung und Krankenkassen)
• Bearbeitung von Strukturerhebungsbögen der Kostenträger sowie Führen von Statistiken (u.a. Kostenträgerstatistiken, Belegungsstatistiken, Fremdenverkehrsbericht)
• Kontrolle der Kurbeitragsabrechnungen und Ausstellen der Kurkarten
• Abrechnung von Reha-Leistungen
• Organisation und Abrechnung von Nachsorge- und Präventionsleistungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse in Excel und Word. Kenntnisse in SAP wünschenswert.
• Team- und zukunftsorientierte sowie durchsetzungsfähige Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Betriebliche Zusatzleistungen (benefits, Jobphone, JobRad) und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Umfangreiche und gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub sowie erweiterte Regelungen für Sonderurlaub und bei ehrenamtlichen Tätigkeiten
• Eine umfassende betriebliche Gesundheitsförderung (Gesundheitstage, Sportangebote u.v.m.)

Des Weiteren steht Ihnen als direkte Ansprechpartnerin unsere Leitung der Aufnahme Frau Heck gerne zur Verfügung (06052-87423). 

Bitte senden Sie uns eine E-Mail mit Lebenslauf an 

Unternehmensdarstellung: Spessart-Klinik Bad Orb GmbH

Gründung: 1884

Betriebsgröße: 300

Die Spessart-Klinik Bad Orb GmbH ist eine Rehabilitationsklinik mit einer mehr als 140-jährigen Tradition. Die 320 Betten verteilen sich auf die Klinik für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die Klinik für Erwachsene I -Innere Medizin- sowie die Klinik für Erwachsene II -Psychosomatik-. Dem Haus angegliedert ist eine staatlich anerkannte Schule für Kranke (Comeniusschule). Die Klinik beschäftigt insgesamt ca. 300 Mitarbeiter.