Mitarbeiter Immobilienverwaltung (Gewerbe) (w/m/d)

BDO Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht einen Mitarbeiter für die Immobilienverwaltung. Die Position erfordert Verantwortungsbewusstsein in der Betreuung von Büroimmobilien sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Gesucht wird ein Teamplayer mit Erfahrung im Immobilienmanagement und guten MS Office Kenntnissen. Flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Umfangreiche Trainings und Seminare

Teamevents und Firmenfeiern

Onboarding-Prozess

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement oder Facility Management.
• Grundkenntnisse im Bau- und Immobilienrecht sowie Vertragswesen.
• Gutes technisches Grundverständnis.

Aufgaben

• Betreuung von Büroimmobilien bei kaufmännischen und technischen Anliegen.
• Dokumentation von Mängeln unter rechtlichen und vertraglichen Regelungen.
• Durchführung von Angebotsvergleichen und Ausschreibungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

analytisches Denken

MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint)

Teamarbeit

Dienstleistungsverständnis

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Immobilien oder vergleichbarer Studienabschluss

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Immobilienverwaltung (Gewerbe)

Vertrauen. Veränderung. Miteinander.

Das Team Central Services ist als interner Servicepartner der BDO bundesweit zuständig für die Bereiche Immobilienmanagement, Einkauf, Mobilität, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sachversichersicherungen sowie Druckerzeugnisse und betreut, verantwortet und bearbeitet im Rahmen dessen vielfältige Themengebiete. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (Teilzeit möglich) in unserem Office in Hamburg.

Deine Aufgaben

• Du betreust die 28 Büroimmobilien der BDO bei kaufmännischen und technischen Anliegen gemeinsam mit dem Team und bist für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern verantwortlich.
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Dokumentation von Mängeln unter Berücksichtigung von rechtlichen- und (miet-) vertraglichen Regelungen.
• Du führst die Einholung von Angeboten, Angebotsvergleiche für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den BDO Offices sowie die Ausschreibungen für die durch BDO auszuführenden Wartungen durch.
• Du unterstützt das Team in allen Phasen des Projektmanagements sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Raum- und Flächenkonzepten sowie der Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien.
• Du pflegst die Datenbanken und führst Archivierungsarbeiten durch.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien oder einen vergleichbaren Studienabschluss und verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im möglichst gewerblichen Immobilienmanagement oder Facility Management.
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertragswesen.
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, analytisches Denken sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du zeichnest dich als Teamplayer aus, hast ein hohes Maß an Dienstleistungsverständnis und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Verlässlichkeit.

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E‑Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
• Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation: Hinterlasse deinen Fingerabdruck bei BDO und werde Impulsgeber für dein Team und das gesamte Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!