Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Stadt Isny im Allgäu; Isny im Allgäu; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht einen Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters. Die Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Koordination von Ehrungen und Aktenmanagement. Anforderungen betreffen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Bürosoftwarekenntnisse. Es werden flexible Arbeitsmodelle sowie Vorteile wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub

Kostenfreie Parkplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten.
• Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich sind wünschenswert.
• Sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und kommunalen Gremien.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination für den Bürgermeister.
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs.
• Koordination von Ehrungen und Jubiläen.
• Aktenmanagement und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikations-Software

Eigenverantwortlichkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Flexibilität

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Problemlösefähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Leben|Arbeiten|Genießen

Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in

Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Beschäftigungsumfang: 70 bis 100 % (27,3 bis 39,0 Std./Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination für den Bürgermeister, den Fachbereichsleiter „Zentrale Dienste, Bildung und Soziales“ und die Mitarbeiter im Sachgebiet „Organisation und Digitalisierung“
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs
• Koordination von Ehrungen und Jubiläen
• Aktenmanagement und Datenbankpflege
• Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten des Bürgermeisters und im Bereich der Organisation und Digitalisierung
• Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der städtischen Internetpräsentation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikations-Software
• Eigenverantwortlichkeit, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion, Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Problemlösefähigkeit bei strukturierter, analytischer und vorausschauender Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und kommunalen Gremien
• Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich sind wünschenswert

Das sind Ihre Vorteile

• Wir bezahlen Sie leistungsgerecht bei Vorliegender persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Wir tragen mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorgeleistung zu Ihrer Zukunftssicherung bei
• Wir zahlen eine Jahreszonderzahlung und ein Leistungsentgelt, weil wir Ihren persönlichen und fachlichen Einsatz schätzen
• Wir bieten Ihnen tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei
• Wir beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen
• Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Wir bieten unseren Beschäftigten kostenfreie und überdachte Parkplätze in Nähe der Arbeitsstätte an
• Wir besitzen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad)

Aus Gründen einer besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und andere Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2025 über unser Online‑Bewerbungsportal unter www.isny.de/stellenangebote.

Nähere Auskünfte und Informationen:

Für nähere Informationen melden Sie sich gerne bei Karina Rast, Tel.: [phone] oder per E‑Mail: [e-mail].