Mitarbeiter im Prorektorat Forschung und Entwicklung (m/w/d) Teilzeit, befristet bis 31.12.2027

Kaiserswerther Diakonie; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kaiserswerther Diakonie sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung in der Forschungsverwaltung. Sie beraten in allen Belangen der Forschungsförderung und übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Budgetierung sowie Vertragsmanagement, stets mit einem Nutzer-freundlichen Ansatz. Bei uns erwartet Sie ein attraktives Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Bezuschussung des Deutschlandtickets

JobRad

Vielseitiges Aufgabengebiet

Kollegiales Arbeitsklima

Kurze Kommunikationswege

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen.
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung in der Forschungsverwaltung.
• Unterstützung bei Förderanträgen und Finanzberichterstattung.
• Verwaltung von Verträgen mit Drittmittelgebern und Partnerinstitutionen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Moderne IT-Tools

Jobbeschreibung

Unsere Pluspunkte

• Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
• Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
• Kollegiales Arbeitsklima
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Was Sie erwartet

• Sie beraten und betreuen in allen Fragen im Themengebiet der Forschungsverwaltung – kompetent, freundlich und serviceorientiert.
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und der Verwaltung der eingeworbenen Mittel.
• Sie unterstützen im Bereich der Budgetierung, Rechnungslegung und Finanzberichterstattung für Forschungsprojekte, einschließlich der Einhaltung von Finanzvorschriften und -richtlinien.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung von Verträgen mit Drittmittelgebern, Partnerinstitutionen und Dienstleistern, einschließlich der rechtlichen Prüfung und Verhandlung.
• Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hoch-schulwesen / in einem Forschungsinstitut, mit.
• Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eineselbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.
• Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen aus.
• Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools

Sie haben Fragen zur Ausschreibung?

Herrn
Prof. Dr. Michael Pawicki
0211 409 3472