Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder GmbH Unternehmensberatung; Friedrichshafen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Gleitzeitmodell

Betriebsrestaurant

Job summary

Schmieder GmbH Unternehmensberatung sucht im Auftrag eines international agierenden Unternehmens im Großraum Friedrichshafen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist Vollzeit (37,5–40 Std./Woche) und wird in Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Sie unterstützen den professionellen Empfang, koordinieren Besucher, arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau.
• Erfahrung in Empfang oder allgemeiner Verwaltung mit Organisation von Abläufen.
• Höfliches Auftreten und sichere Umgangsformen im Kontakt mit Kunden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.

Responsibilities

• Verantwortung für einen professionell organisierten Empfangsbereich und ersten Kontaktpunkt im Unternehmen.
• Freundliche, strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation mit externen Dienstleistern (Catering, Reinigung, Serviceleistungen).
• Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei organisatorischen Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Empfang

Organisation

Kundenkontakt

Deutsch

Englisch

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 37,5 - 40 Wochenstunden und in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48815

Aufgaben

• Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich als ersten Kontaktpunkt im Unternehmen
• Freundliche und strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern
• Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere aus den Bereichen Catering, Reinigung und weitere Serviceleistungen
• Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen
• Effiziente Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen Sonderaufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder der allgemeinen Verwaltung mit Verantwortung für die strukturierte Organisation von Abläufen und Management des Front-Office
• Höfliches Auftreten mit verbindlichen und sicheren Umgangsformen im persönlichen Kontakt mit Kunden und Besuchern
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am kontinuierlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Benefits

• 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
• Flexibles Gleitzeitmodell, welches es ermöglicht, den individuellen Bedürfnissen und Terminen gerecht zu werden
• Bezuschusstes und modernes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten für eine optimale kulinarische Vielfalt
• Unternehmenseigene Lernfabrik als innovatives Bildungs- und Schulungszentrum
• Möglichkeit eines umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagements, das Ihre körperliche und mentale Fitness fördert
• Firmenfeiern zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Sommerfesten und Jubiläen