Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

OBRA Bautenschutz GmbH; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Sicherer Arbeitsplatz

Obstkorb & Getränke

Job summary

OBRA Bautenschutz GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Empfangs- und Backoffice-Fachkraft. Sie betreuen Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister, empfangen Gäste und organisieren den Empfangsbereich.

Sie bearbeiten Korrespondenz, Post, legen Ablage an und unterstützen das Team beim Einkauf von Büromaterial. Gute Deutschkenntnisse, organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist sind willkommen; Tarifbindung bietet Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/ Berufserfahrung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig.
• Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel.
• Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Responsibilities

• Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Führung von internem und externem Schriftverkehr.
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs.
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten.
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien.
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams.

Skills

Serviceorientierung

Organisation

Teamfähigkeit

MS Office

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Führung von internem und externen Schriftverkehr
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
• Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
• Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Ihre Perspektive:

• Die Stelle ist attraktiv vergütet nach Tarifvertrag
• Durch Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowieSonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
• Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
• Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
• Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt