Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)

WALDRICH COBURG; Coburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Umfangreiche Sozialleistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Waldrich Coburg Inc. in Coburg sucht eine engagierte Empfangsperson (m/w/d) für die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens.

Sie repräsentieren unser Unternehmen, empfangen Besucher/Teilnehmer, bearbeiten Anrufe auf Deutsch und Englisch und koordinieren das Besuchermanagement inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein diskreter, zuverlässiger Arbeitsstil.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungs-/Qualifikationsprofil.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Besucher.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Besucher, Bewerber, Kunden und Geschäftspartner am Empfang.
• Telefonate auf Deutsch und Englisch kompetent weiterleiten.
• Besuchermanagement inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen organisieren.
• Begrüßungs- und Informationssysteme pflegen und aktualisieren.
• Empfangsbereich gepflegt und repräsentativ halten.
• Posteingang/ -ausgang sowie elektronische Korrespondenz bearbeiten.
• Administrative und organisatorische Tagesgeschäftsaufgaben unterstützen.
• Besprechungen vorbereiten und Gäste betreuen.
• Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen verwalten.
• Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern und Assistenzaufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber, Kunden und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen am Empfang.
• Sie nehmen eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache entgegen und vermitteln diese professionell weiter.
• Sie organisieren und koordinieren das Besuchermanagement inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen.
• Sie pflegen und aktualisieren unsere Begrüßungs- und Informationssysteme.
• Sie stellen einen gepflegten und repräsentativen Empfangsbereich sicher.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie die elektronische Korrespondenz.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Sie bereiten Besprechungen vor und betreuen unsere Gäste während ihres Aufenthalts.
• Sie verwalten Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Besuchern und Geschäftspartnern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, international tätigen Maschinenbauunternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und ein technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Perspektiven