Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Sax Klee GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen im Tarifrahmen

Sicherer Arbeitsplatz

Obstkorb, Wasser, Tee, Kaffee

Zusammenfassung

Sax Klee GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft zur freundlichen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. Sie arbeiten am Empfang, betreuen Gäste und übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Backoffice.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten eigenverantwortlich und sind flexibel. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Führung von internem und externem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Führung von internem und externen Schriftverkehr
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
• Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
• Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Ihre Perspektive:

• Die Stelle ist attraktiv vergütet nach Tarifvertrag
• Durch Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowieSonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
• Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
• Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
• Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt