Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zimmer Group; Rheinau; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Firmenevents

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits – Rabatte

Job summary

Die Zimmer Group sucht eine freundliche und serviceorientierte Empfangsperson, die als erste Anlaufstelle des Unternehmens einen professionellen Eindruck hinterlässt. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und geregelte Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr.

Zu den Aufgaben zählen der Empfang und die Betreuung von Besuchern, die Telefonzentrale, administrative Tätigkeiten, Reisemanagement sowie die Organisation von internen und externen Terminen und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, Touristik oder kaufmännischen Bereich.
• Gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel und Word.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern – erste Anlaufstelle des Unternehmens.
• Telefonzentrale – entgegennehmen, weiterleiten und allgemeine Anfragen beantworten.
• Administrative Aufgaben – Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenpflege, Dokumentenmanagement.
• Reisemanagement – Reisen planen und buchen; Informationen zu Einreisebestimmungen prüfen.
• Organisation und Koordination von internen/externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen.

Skills

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Hotelfach, Touristik oder kaufmännischer Bereich)

Tools

MS Office (Teams, Excel, Word)

Job description

Die Zimmer Group ist seit über 45 Jahren innovativer Lösungsfinder aus Leidenschaft. Wir sind zuhause in Baden-Württemberg und weltweit einer der führenden Hersteller von Automatisierungs-, Maschinen- und Möbeldämpfungskomponenten. Unser Motto lautet „Wertschöpfung durch Wertschätzung“: Mit einer Arbeitsatmosphäre, die von Respekt, Kreativität und Vertrauen geprägt ist, inspirieren wir unsere rund 1.400 Mitarbeitenden täglich aufs Neue zu technologischen Innovationen, die unsere Kunden begeistern.

Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens einen professionellen Eindruck hinterlässt. In dieser Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld sowie geregelte Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr.

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie empfangen unsere Besucher freundlich und professionell, sind die erste Anlaufstelle sowie Visitenkarte unseres Unternehmens und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste.
• Telefonzentrale: Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Anfragen zuverlässig und serviceorientiert.
• Administrative Aufgaben: Im Tagesgeschäft unterstützen Sie bei der Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenpflege sowie im Dokumentenmanagement.
• Reisemanagement: Sie planen und buchen Reisen für unsere Mitarbeitenden, informieren sich über Einreisebestimmungen, unterstützen bei der Visabesorgung und sorgen für eine reibungslose Organisation.
• Organisation und Koordination: Bei internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen unterstützen Sie bei der Planung und Koordination.
• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Hotelfach, Touristik oder im kaufmännischen Bereich. Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse bringen Sie mit und setzen diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Serviceorientierung: Eine hohe Servicebereitschaft, Kundenorientierung, Aufgeschlossenheit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Flexibilität und Eigenorganisation: Sie bringen Flexibilität im Arbeitsalltag mit, organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und behalten auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren freundlich und klar, treten gepflegt auf und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• EDV-Kenntnisse: Mit MS Office-Anwendungen wie Teams, Excel und Word gehen Sie sicher um.
• Arbeitsweise: Ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise macht Sie zu einer wichtigen Unterstützung im Team.
• Großes Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung - mit langfristigen Aufstiegschancen
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Offene Kommunikation und konstruktive Fehlerkultur
• Verschiedene Sozialleistungen wie bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Alters- und Einkommensvorsorge, Jubiläumszuwendungen und Sonderurlaube
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Firmenevents und Onboarding-Veranstaltungen
• Corporate Benefits – attraktive Firmenrabatte für unsere Mitarbeitenden und Sonderkonditionen bei verschiedensten Anbietern und Marken
• Bikeleasing, diverse Fitnessstudio-Kooperationen und frische Speisen im Betriebsrestaurant

Weitere attraktive Benefits und Leistungen, die wir unseren Mitarbeitenden bieten, finden Sie hier.