Mitarbeiter Empfang / Sekretariat

BTS Logistik GmbH; Owen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Owen sucht eine engagierte Person für den Empfang und die Verwaltung. Die Rolle umfasst die Bewirtung von Besuchern, die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie allgemeine administrative Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über gute Kenntnisse in Büroabläufen sowie MS-Office verfügen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in Büroabläufen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang und Versand.
• Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate und E-Mails.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Kenntnisse in MS-Office

Problemlösekompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

BTS Logistik GmbH

Die BTS Logistik GmbH ist ein führendes Speditions- und Logistikunternehmen für Neumöbelverkehre, speziell für Küchen- und Büromöbelhersteller. Für unsere Kunden sind wir Partner für die nationale und internationale Warenverteilung an Küchenstudios, Möbelhäuser, Objektausstatter und Planungsdienstleister. Wir übernehmen die gesamte Logistikkette. Ausgehend von unseren zwei Standorten in Owen (Baden-Württemberg) und Melle (Niedersachsen) bearbeiten wir Deutschland und Zentraleuropa. Sie arbeiten in der Zentrale am Hauptsitz in Owen (Baden-Württemberg). Am Empfang/Sekretariat sind Sie an zahlreichen Stellen für das Unternehmen tätig, die im Folgenden nicht abschließend beschrieben werden.

Beschreibung

• Empfang und Bewirtung für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang und Versand
• Verwalten, Nachbestellen und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitskleidung
• Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate und E-Mails
• Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung
• fundierte Kenntnisse in Büroabläufen
• gute Kenntnisse im Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Programmen
• selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Problemlösekompetenz
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• eine interessante eigenverantwortliche Tätigkeit und einen unbefristeten Arbeitsplatz
• gute Einarbeitung und ein motiviertes fachkompetentes Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• aktive Mitgestaltung bei Prozessentwicklungen
• Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge
• Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und interessante Bewerbung an:

BTS Logistik GmbH
Daniela Müller
Neue Straße 45 | 73277 Owen
E-Mail: [e-mail]