Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d)

KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH; Hallbergmoos; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Hallbergmoos sucht einen Mitarbeiter im Empfang und Office Management in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Rezeption, telefonische Anfragen, sowie Rechnungs- und Meetingvorbereitung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und mindestens 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Mitarbeiterevents

Betrieblicher Gesundheitsdienst

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in ähnlicher Funktion erwünscht.
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung der Rezeption und Entgegennahme von Telefonaten.
• Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung.
• Planung und Unterstützung bei Meetings und Messen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für die KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH suchen wir am Standort Hallbergmoos in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d) in Präsenz vor Ort.

Das erwartet Sie

• Betreuung der Rezeption sowie die Entgegennahme von Telefonaten
• Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung
• Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Planung von Messen, inkl. Hotel- und Restaurantbuchungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellungen für das Büro)
• Verwaltung von Diensthandys der Mitarbeiter
• Management von Lieferanten und Dienstleistern für das Büro

Was wir uns wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibilität: flexible Arbeitszeitgestaltung
• Work-Life-Balance: mindestens 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Zusammenhalt: Mitarbeiterevents
• Gesundheit: Betrieblicher Gesundheitsdienst
• Perspektiven: Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Benefits: Corporate Benefits, Fahrradleasing

… und vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Diversität ist ein essentieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Bei KYOCERA AVX arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter*innen. Werden Sie ein Teil unseres Teams und zeigen Sie uns Ihre Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und Alter.