Mitarbeiter Empfang / Büroorganisation (m / w / d)

ZWP Ingenieur-AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Dienstleistungsunternehmen sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation in Wiesbaden. Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Partnern. Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordinierung von Besprechungen, Sekretariatsaufgaben und die Durchführung von administrativen Tätigkeiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Koordinierung und Bewirtung von Besprechungen.
• Durchführung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Büroorganisation (m / w / d)

Grundstein Ihrer Aufgabe : Abwechslung

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und jeden Tag eng mit dem Team zusammen
• Sie sind für den professionellen persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kund : innen, Partner : innen, Lieferant : innen und Dienstleister : innen zuständig
• Sie koordinieren die Besprechungsräume am Standort, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste
• Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister : innen sowie Wartungsfirmen
• Sie erledigen Schriftwechsel via E-Mail und Brief und kommunizieren telefonisch
• Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
• Sie betreuen den zentralen E-Mail-Account und leiten die E-Mails an die richtigen Ansprechpartner weiter

Ihr Profil : Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
• Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher