Mitarbeiter Empang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Kunden, die Bedienung der Telefonzentrale und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Flexibilität und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden geboten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale bedienen, eingehende Anrufe weiterleiten.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung eingehender Post sowie Versand von Briefen und Paketen.
• Unterstützung der administrativen Abläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Overview

Sie arbeiten gern service- und kundenorientiert, sind kommunikativ, organisationsstark und behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Sie möchten Ihre Fähigkeiten nun in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Benefits

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen, eingehende Anrufe weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung eingehender Post sowie Versand von Briefen und Paketen
• Unterstützung der administrativen Abläufe, z.B. Büromaterialverwaltung und Bestellungen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.