Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Durchführung der monatlichen Abrechnung und des Forderungsmanagements. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung. Es werden neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag angemessene Bezahlung und flexible Arbeitszeiten angeboten. Zusätzliche Benefits wie ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr sind ebenfalls enthalten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Hvv Jobticket

Individuelle Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen.
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Aufgaben

• Monatliche Abrechnung der Forderungen mit Ki-ON.
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten.
• Schulungen und Beratung der Einrichtungsleitungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Debitorenbuchhaltung

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Ki-On

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen, die im Bereich Diakonie + Bildung zusammengefasst sind. "Mit Gott groß werden" – das ist der Leitsatz für unsere evangelischen Kitas. Unsere Kitas sind offen für alle Kinder, unabhängig von ihrer religiösen, sozialen und kulturellen Zugehörigkeit. Denn jedes Kind ist von Gott geliebt und gewollt, so wie es ist. Daran glauben wir, und dafür arbeiten wir: In unserem Arbeitsbereich Kita sind wir für über 100 der evangelischen Kindertagesstätten im Kirchenkreis Hamburg-Ost da. Damit gehören wir zu den größten Trägern in Hamburg und Schleswig-Holstein. Unser Team mit rund 50 Mitarbeitenden bietet Organisations- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung. Darüber hinaus unterstützen zahlreiche Fachreferate des Kirchenkreises die Kitas, etwa bei den Themen Religionspädagogik, Kinderschutz, Theaterpädagogik oder Bildung für Nachhaltige Entwicklung. Kommen Sie ins Team!

Der Ev. - Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht im Bereich Kindertagesstätten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d), Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Präzise Buchhaltung: Durchführung der monatlichen Abrechnung der Forderungen gegenüber Eltern und refinanzierender Stellen mit dem Programm Ki-ON unter Berücksichtigung der Besonderheiten für Hamburg und Schleswig-Holstein; Bankbuchungen des Beitragskontos; Pflege und Überwachung der Stammdaten in Ki-ON
• Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, Kontenklärung und Mahnwesen
• Kommunikation: Schulungen und fachliche Beratung der Einrichtungsleitungen und internen Stellen in Fragen der Leistungsabrechnung sowie der zugrundeliegenden Beitragsberechnung; Ansprechpartner für Behörden
• Mitwirkung: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei den Jahresabschlussarbeiten und Abgleich von Daten im S-H Portal sowie Unterstützung bei Fehlerbehebung

Ihr Profil

• Kaufmännische Expertise: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Finanzen als Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in, Verwaltungsangestellte*r
• Erfahrung: Sie können bereits auf erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung zurückblicken
• IT-Kompetenz: Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte insbesondere Excel und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm Ki-On
• Weitere Skills: Ihr verantwortliches und dienstleistungsorientiertes Handeln wird durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ergänzt. Mit hoher Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich) in Wort und Schrift sowie einer ausgeprägten Teamfähigkeit begeistern Sie Kolleg*innen und Dritte

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K7
• Zusätzliche Altersversorgung, zwei Jahressonderentgelte sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum Hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs
• Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
• Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kitaplatz

Bewerbungsschluss ist der 31.12.2025.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Stefan Reetz, Telefon: [phone], [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über [e-mail] bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Ihre Ansprechpartnerin: Ramona Daniel Recruiting Tel. [phone] 0176 19519880 [e-mail]

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.