Mitarbeiter Belegungsmanagement & Infopoint (m/w/d)

21Dx GmbH; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen sucht einen Mitarbeiter für das Belegungsmanagement und den Infopoint in Niedersachsen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Eingangspost, die Belegung von Zimmern gemäß Vorgaben sowie die Organisation von Ein- und Auszügen. Zu den Anforderungen zählen Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in MS Office. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Teamorientierung und Flexibilität geschätzt werden.

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office notwendig.
• Kommunikationsfähigkeiten und Fremdsprachenkenntnisse gewünscht.

Aufgaben

• Verarbeitung der Eingangspost und Zuordnung.
• Dokumentation von Postzustellungen.
• Belegung der Zimmer gemäß den Vorgaben.
• Koordination von Ein- und Auszügen.
• Betreuung des Infopoints für allgemeine Informationen.

Kenntnisse

Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Hohe interkulturelle Kompetenz

Teamorientierung und Flexibilität

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Belegungsmanagement & Infopoint (m/w/d)

Mögliche Arbeitszeitmodelle

Voll- oder Teilzeit

Rolle & Verantwortlichkeiten

• Verarbeitung der Eingangspost: Zuordnung, Nachweisführung und Weiterleitung an die entsprechenden Empfänger
• Dokumentation und Information über erfolgte sowie nicht erfolgte Postzustellungen
• Belegung der Zimmer und Betten gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
• Organisation der Abläufe bei Ein- und Auszug, einschließlich Koordination der Reinigung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit beteiligten Dienstleistern, z.B. Hausordnungsdienst und Reinigung
• Aufnahme von Bewohner:innen in das Belegungsmanagementsystem
• Erstellung von Hausausweisen
• Betreuung des Infopoints als zentrale Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte über Aktivitäten und Zuständigkeiten in der Unterkunft
• Verwaltung des Fundbüros

Profil & Fähigkeiten

• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Hohe interkulturelle Kompetenz und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und Flexibilität

Was wir bieten

Als innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen und angrenzenden sozialen Themen sind wir darauf spezialisiert, öffentlichen Auftraggebern maßgeschneiderte operative Leistungen vor Ort anzubieten. Unser Ziel ist es, bestehende Versorgungslücken zu schließen und Dienstleistungen im Bereich Gesundheit und Soziales kundenzentriert zu verbessern. Unser Kern liegt dabei in der intelligenten Verknüpfung von physischen Vor-Ort-Leistungen, die wir mit starken digitalen Partnerleistungen kombinieren, um eine höchstmögliche Effizienz und Kundenzentrierung zu erreichen. Wir setzen auf skalierbare Prozesse und arbeiten schnell und zuverlässig, während wir im gesamten Verlauf eigenverantwortlich und mit Weitsicht handeln.