Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Randstad Deutschland; Königs Wusterhausen; Presencial; EUR 36 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Festanstellung

Wertschätzende Begleitung

Beratung durch Personalvermittlung

Attraktive Vergütung

Resumo da oferta

Randstad Deutschland sucht im Namen eines führenden Logistikdienstleisters in Königs Wusterhausen eine engagierte Backoffice-Pflegekraft. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben rund um Einkauf, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Administration.

Sie überwachen Bestände, holen Angebote ein, prüfen Rechnungen und steuern Dienstleister. Zudem koordinieren Sie Schadensfälle sowie Wartungstermine und unterstützen das Team im täglichen Geschäft.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in Büroorganisation, Einkauf oder Verwaltung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in MS Office sowie ERP/Warenwirtschaftssystemen.

Responsabilidades

• Einkauf, Bestellwesen & Rechnungsprüfung
• Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien
• Selbstständige Auslösung von Bestellungen für den Standort
• Einholung und Gegenüberstellung von Angeboten
• Zuverlässige Rechnungsprüfung und Kontrolle der gelieferten Waren
• Schadensabwicklung & Dienstleistersteuerung
• Dokumentation und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Koordination Reparatur- und Wartungstermine mit externen Dienstleistern
• Administration & Zeitwirtschaft
• Arbeitszeiterfassung gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Conhecimentos

MS Office

Organisationstalent

Deutsch fließend

Formação académica

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ferramentas

ERP/Warenwirtschaftssysteme

Descrição da oferta de emprego

Sorgen Sie für den perfekten Ablauf hinter den Kulissen – Werden Sie Mitarbeiter Backoffice in Königs Wusterhausen!

Sind Sie ein organisatorisches Talent mit dem Blick fürs Detail, das gerne die Fäden in der Hand hält und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt? Unser Kunde – ein führender, international agierender Logistikdienstleister mit einem dynamischen Standort in Königs Wusterhausen – sucht eine engagierte Verstärkung für das Backoffice. Als spezialisierter Personaldienstleister begleiten wir Sie exklusiv bei diesem nächsten Karriereschritt und öffnen Ihnen die Tür zu einer vielseitigen administrative Schlüsselposition.

In einem modernen, von Vielfalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld erwartet Sie ein tolles Team, das zusammenhält: Wir heißen Menschen mit Behinderung sowie alle Talente unabhängig von Herkunft, Alter oder Hintergrund von Herzen willkommen – denn gelebte Diversität ist der Schlüssel unseres Erfolgs!

Ihre Aufgaben

• Einkauf, Bestellwesen & Rechnungsprüfung
• Kontinuierliche Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Berufskleidung, Reinigungsmittel)
• Selbstständige Auslösung von Bestellungen verschiedenster Art für den Standort
• Sorgfältige Einholung und Gegenüberstellung von Angeboten verschiedener Lieferanten und Dienstleister
• Zuverlässige Rechnungsprüfung und physische Kontrolle der gelieferten Waren
• Schadensabwicklung & Dienstleistersteuerung
• Zügige Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen aller Art
• Aktive Kommunikation mit externen Dienstleistern zur Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen
• Administration & Zeitwirtschaft
• Gewissenhafte Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen
• Tatkräftige Unterstützung und eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Einkauf oder der allgemeinen Verwaltung – idealerweise im Logistik- oder Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Bestellwesen
• Persönlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Dienstleistern und Kollegen
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Grundeinstellung

Das bieten wir Ihnen

Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden
Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
Vertrauliches Coaching: Beratung auf Augenhöhe
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt