Backoffice Mitarbeiter intern (m/w/d)

apm Personal-Leasing GmbH; Hanau; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Krankenzusatzversicherung

Jobticket

Kostenfreier Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Resumo da oferta

apm Personal-Leasing GmbH sucht eine/n engagierte/n Back-Office-Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden und setzt Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise voraus.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsunterlagen, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in einem familiären Team.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
• Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Zeitarbeit von Vorteil
• Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung oder Rechnungswesen sind vorteilhaft
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Freude an abwechslungsreicher Arbeit

Responsabilidades

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
• Durchführung von Vertragsabschlüssen mit Mitarbeitenden
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung und Freigabe von Urlaubsanträgen
• Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten
• Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten

Conhecimentos

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Formação académica

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office Suite

Rechnungswesen-Software

Descrição da oferta de emprego

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen? Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gerne in einem familiären Team? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir sind ein regionaler, mittelständischer Personaldienstleister und legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Qualität und ein gutes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Back-Office-Mitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein überzeugt. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
• Durchführung von Vertragsabschlüssen mit unseren Mitarbeitenden
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung und Freigabe von Urlaubsanträgen
• Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten
• Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten

Das bringst du mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Erfahrung in der Personaldienstleistung beziehungsweise Zeitarbeit ist von Vorteil
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Rechnungswesen sind wünschenswert
• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Das bieten wir dir:

• Eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit, beispielsweise mit 30 Wochenstunden
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Erfahrungen
• Eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung
• Ein Jobticket auf Wunsch
• Einen kostenfreien Parkplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem regionalen, mittelständischen Unternehmen

Du suchst eine abwechslungsreiche Position, in der deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise wirklich geschätzt wird? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.