Sachbearbeiter (m/w/d)

msg-gruppe; Kornwestheim; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Die msg-gruppe sucht am Standort Kornwestheim oder München eine zuverlässige Backoffice-Unterstützung zur organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen, übernehmen allgemeine Büroaufgaben, Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung von Stammdaten. Erwartet wird eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in der Rechnungsprüfung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation.
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement.
• Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenpflege.
• Pflege von Stammdaten und Listen.
• Darüber hinaus Unterstützung bei Verträgen, Protokollen, Auswertungen und internen Freigaben.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

Job description

Standort Kornwestheim oder am Standort München

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
Am Standort Kornwestheim oder am Standort München unterstützen wir unsere Fachbereiche mit einem
professionellen Backoffice und zuverlässigen kaufmännischen Abläufen.

In dieser Position unterstützen Sie unsere internen Fachbereiche im organisatorischen,
kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft.

Organisation & Verwaltung

• Allgemeine Büroorganisation
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenpflege
• Pflege von Stammdaten und Listen

Kaufmännische Unterstützung

• Angebotserstellung und Angebotsprüfung
• Bestellwesen und kaufmännische Vorbereitung
• Formale und sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Klärung von Differenzen und Verbuchungsvorbereitung

Darüber hinaus unterstützen Sie bei Verträgen, Protokollen, Auswertungen und internen Freigaben.
Als kommunikative Schnittstelle arbeiten Sie mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
und Lieferanten zusammen.

Fachliche Kenntnisse

• Erste Berufserfahrung im Backoffice oder in der Rechnungsprüfung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch
• Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Unterlagen und Daten

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Gestaltungsspielraum,
modernen Arbeitsmitteln und einem gut angebundenen Arbeitsplatz in Kornwestheim bzw. in München.

Stabiles Umfeld
Verantwortungsvolle Aufgabe mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Moderner Arbeitsplatz
Gut angebundener Arbeitsplatz am Standort Kornwestheim bzw. in München.

Faire Vergütung
Erfahrungsabhängiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.

Kollegiales Team
Transparente Prozesse und wertschätzende Zusammenarbeit.

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: Unbefristet
• Arbeitsort: Kornwestheim vor Ort oder München vor Ort
• Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt