kaufm. Angestellter (m/w/d)

Tempus Personal Solutions GmbH; Alken; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Kollegiales Arbeitsklima

Interessante Tätigkeit

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung des Backoffice-Teams in Rheinland-Pfalz. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Mitarbeitenden, Organisation, Dokumentenmanagement und der Kommunikation mit Behörden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten eigenständig, teamorientiert und zuverlässig. Die Stelle bietet eine normale Arbeitszeit von 08:00–17:00 Uhr oder Teilzeit nach Absprache.

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung.
• Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.

Responsibilities

• Betreuung und Unterstützung unserer aktiven Mitarbeiter und den firmeninternen Fahrdienst.
• Stärkung des Teams durch proaktive Kommunikation und Organisation.
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Dokumentenmanagement und Datenpflege.
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen Partnern.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufm. Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

kaufm. Angestellter (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein engagiertes Personaldienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Hilfs- und Fachpersonal spezialisiert hat. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in, der/die unser Team im administrativen Bereich unterstützt und die Anfragen unserer Mitarbeiter\*innen übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung unserer aktiven Mitarbeiter und den firmeninternen Fahrdienst
• Stärkung des Teams durch proaktive Kommunikation und Organisation
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

Ihre Arbeitszeiten

08:00 - 17:00 Uhr oder Teilzeit nach Absprache möglich

Das erwartet Sie

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem professionellen Team aus motivierten Fachkräften
• ein kollegiales Miteinander sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Kostenlose Getränke und zahlreiche weitere Benefits
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• solide Einarbeitung in Ihrem Aufgabenbereich