Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m / w / d) - osma GmbH & Co. KG

osma GmbH & Co. KG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Aufzugsbereich sucht einen Mitarbeiter für das Auftragsmanagement. Ihre Aufgaben sind die Prüfung und Freigabe von Aufträgen, sowie die Koordination mit Niederlassungen und Abteilungen. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Jobrad über BusinessBike

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestqualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und guten Kenntnissen in MS Office sind notwendig.

Aufgaben

• Prüfen und Freigeben von Aufträgen aus dem Nachweisgeschäft.
• Koordinieren und Abstimmen mit Niederlassungen und Fachabteilungen.
• Pflege und Dokumentation von Daten im ERP-System.

Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragsbearbeitung

Buchhaltungsprozesse Grundverständnis

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang. osma. Wir bewegen Generationen.

Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir einen

Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m / w / d)

Deine Verantwortung :

• Prüfen und Freigeben von Aufträgen aus dem Nachweisgeschäft (Störungen, Technikergestellung bei ZÜS-Prüfungen, Dienstleistungen)
• Klärung von Aufträgen in enger Abstimmung mit unseren Niederlassungen
• Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Vorgaben und Richtlinien
• Erstellen und Bearbeiten von buchhalterischen Anpassungen (Stornos, Gutschriften, Korrekturbuchungen)
• Prüfen und Freigeben von Lieferantenrechnungen für das elektronische Prüfsystem
• Koordinieren und Abstimmen mit Niederlassungen und Fachabteilungen für eine effiziente Abwicklung
• Pflege und Dokumentation von Daten im ERP-System

Das bringst du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung
• Grundverständnis für buchhalterische Prozesse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung

Das erwartet dich :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Jobrad über BusinessBike
• Begrüßungs- und Kennenlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. in unserem Trainingscenter in Osnabrück
• Corporate Benefits und Firmenevents

Haben wir dich überzeugt? Du möchtest weiterkommen, etwas bewegen und strebst eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit an? Nutze deine Chance und gestalte zusammen mit uns deinen beruflichen Erfolg.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular. Deine Ansprechpartnerin ist Jasmin Hofmann.

osma GmbH & Co. KG | Unternehmenszentrale

Hirtenstraße 4 | 49084 Osnabrück