Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Kodersdorf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Unterstützung der persönlichen und ber

Weite Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Büro-/Logistikfachkraft in Deutschland. Sie erstellen Verladeaufträge, bereiten Verladepapiere vor, erstellen Lieferscheine und koordinieren Abläufe mit internen Bereichen.

Zudem prüfen Sie Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und empfangen Kunden, Lieferanten sowie Geschäftspartner. Sie weisen neue Mitarbeitende und Besucher ein und setzen Prozesse im Zentrumsbereich um.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industriekauf oder Spedition/Logistik.
• Erfahrung in einem international agierenden Unternehmen von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Dokumentenmanagement.

Responsibilities

• Du erstellst Verladeaufträge für Lkw und Container und gibst sie aus.
• Du bereitest Verladepapiere sorgfältig vor.
• Du erstellst Lieferscheine und versendest sie an die Kunden.
• Du nimmst Lkw und Container an und stimmst Abläufe ab.
• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen.
• Du empfängst Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner.
• Du weist neue Mitarbeitende und Besucher ein und unterweist sie.
• Du setzt Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Zentrale um (Warenausgabe, Empfang, Unterweisung, Zutritt).
• Du bearbeitest Posteingang und Postausgang, nimmst Kurierdienste an.
• Du vermittelst Telefongespräche an richtige Ansprechpartner.
• Du reservierst, organisierst und bereitest Besprechungsräume vor.
• Du pflegst Unterlagen und Dokumente mit MS Office und im Dokumentenmanagement.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Polnischkenntnisse

Schichtbereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenumgang

Education

Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung – kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst die Verladeaufträge für Lkw und Container und gibst sie aus
• die Verladepapiere bereitest du sorgfältig vor
• Lieferscheine erstellst du und versendest sie an die Kunden
• du nimmst Lkw und Container an und stimmst die Abläufe mit den beteiligten Bereichen ab
• Eingangsrechnungen prüfst und bearbeitest du, außerdem erstellst du Ausgangsrechnungen
• du empfängst Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Empfang
• neue Mitarbeitende (einschließlich Leiharbeitnehmer) und Besucher weist du ein und unterweist sie
• du setzt die Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Zentrale um, darunter Warenausgabe, Empfang, Unterweisung und Zutritt
• den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und nimmst Kurierdienste an
• du vermittelst Telefongespräche an die richtigen Ansprechpartner
• Besprechungsräume reservierst, organisierst und bereitest du vor
• die zugehörigen Unterlagen und Dokumente pflegst du mit MS Office und im Dokumentenmanagement

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit
• du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil
• du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, globalen und wachsenden Unternehmen
• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• Unterstützung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtgeld
• monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug
• betriebseigene Kantine

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit
• du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil
• du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um