Mitarbeiter Administration im Produktmanagement (m/w/d)

gsm GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich IT-Systemhaus sucht einen Mitarbeiter für die Administration im Produktmanagement in Kiel. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Vorbereitung, die Entwicklung von Dokumenten sowie der First-Level-Support. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und sollten sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet für 24 Monate.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit pädagogischer Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und IT-Affinität.
• Guter Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Content-Management.

Aufgaben

• Administrative Vorbereitung der praktischen Projektumsetzung.
• Entwicklung und Verwaltung von projektbezogenen Word- und Exceldokumenten.
• Erster Kontakt für den Support im Intranet und Dokumentationssystem.

Kenntnisse

Abgeschlossene Studium oder kaufmännische Berufsausbildung

IT-Affinität

MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Content-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Administration im Produktmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: gsm GmbH – Standort: Kiel – Vollzeit – Befristung: 24 Monate.

Stellenbeschreibung

Für unser Setup-Team im Produktmanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Verstärkung. In unserem Produktmanagement begleitet das Setup-Team aus der Zentrale in Kiel die hochwertige Umsetzung aller Projekte an unseren Standorten. Zum Projektstart werden von dort aus alle notwendigen Informationen, Methoden und Unterlagen so vorbereitet, dass die Kolleginnen und Kollegen vor Ort die sozial- und arbeitsmarktintegrativen Projekte bestmöglich umsetzen können.

Deine Aufgaben

• Administrative Vorbereitung der praktischen Projektumsetzung unter Nutzung verschiedener Software‑Programme
• Entwicklung und Verwaltung von projektbezogenen Word‑ und Exceldokumenten (Vorlagenmanagement)
• Telefonischer und ticketgestützter First‑Level‑Support für das Intranet und das webbasierte Dokumentationssystem zur Abbildung der individuellen Projekte (stepnova)
• Schnittstellenfunktion zwischen Produktentwicklung, Qualitätsmanagement und den operativen Mitarbeiter*innen an den Standorten während der Durchführungszeit eines Projekts
• Maßnahmennummernmanagement in Zusammenarbeit mit ausstellenden Behörden

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder alternativ kaufmännische Berufsausbildung, gern mit pädagogischer Qualifikation, Projektmanagement‑Erfahrung und IT‑Affinität
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Content‑Management‑Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich neuen Anforderungen flexibel anzupassen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten