Midijob Assistenz & Projektmanagement (m/w/d)

Adence; Hamburg; Presencial; EUR 12.000 - 20.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Hoher Remote-Anteil möglich

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts‑

Descripción de la vacante

Adence in Hamburg sucht eine Assistenz im Midijob, die neben administrativen Aufgaben auch eigenständig Verantwortung in Projekten, Kommunikation und Organisation übernimmt.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation, Unterstützung der Geschäftsführung, Kundenkommunikation, Angebots- und Vertragsvorbereitung sowie Mitarbeit im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und hoher Remote-Anteil werden geboten.

Formación

• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute schriftliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Projektstrukturen.
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld.
• Interesse an Digitalisierung, KI und modernen Geschäftsmodellen.
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken.

Responsabilidades

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Kundenkommunikation inkl. Follow-ups, Terminorganisation und Projektabstimmungen.
• Vorbereitung und Koordination von Angeboten, Verträgen und Rechnungen.
• Mitarbeit im Projektmanagement bei internen Projekten (z. B. Konzepte, Landingpages) und Kundenprojekten.
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Abstimmung mit Steuerberater, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung.
• Pflege von Personalübersichten (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten).
• Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Newsletter, Präsentationen, Website- & Social-M media-Inhalte).
• Erstellung und Pflege von SEO-Texten für Websites
• Recherche, Beantragung und Abwicklung von Förderprogrammen (inkl. Verwendungsnachweise).
• Unterstützung bei der Konzeption und Vorbereitung von Workshops.

Descripción del empleo

Teilzeit · Hamburg & remote

Für den weiteren Ausbau von ADence suchen wir eine Assistenz im Midijob, die neben administrativen Aufgaben auch eigenständig Verantwortung in Projekten, Kommunikation und Organisation übernimmt.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kundenkommunikation inkl. Follow-ups, Terminorganisation und Projektabstimmungen
• Vorbereitung und Koordination von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Mitarbeit im Projektmanagement bei internen Projekten (z. B. Konzepte, Landingpages) und Kundenprojekten
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Abstimmung mit Steuerberater, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Pflege von Personalübersichten (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten)
• Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Newsletter, Präsentationen, Website- & Social-Media-Inhalte)
• Erstellung und Pflege von SEO-Texten für unsere Websites
• Recherche, Beantragung und Abwicklung von Förderprogrammen (inkl. Verwendungsnachweise)
• Unterstützung bei der Konzeption und Vorbereitung von Workshops

Das bringst du mit

• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Projektstrukturen
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Interesse an Digitalisierung, KI und modernen Geschäftsmodellen
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten im Midijob / Teilzeit
• Hoher Remote-Anteil möglich
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einblicke in anspruchsvolle KI-, Digital- und Beratungsprojekte
• Perspektive zum weiteren Ausbau der Rolle

Welches digitale System braucht Ihr Unternehmen?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Lösung zu Ihren Prozessen, Zielen und technischen Anforderungen passt.